Công điện nêu rõ: Để chủ động ứng phó với ATNĐ, Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai, Tìm kiếm cứu nạn và Phòng thủ dân sự Bộ Thông tin và Truyền thông (BCH Bộ TTTT) yêu cầu các đơn vị thực hiện nghiêm các chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ và tập trung thực hiện ngay một số nhiệm vụ sau:
Khẩn trương khắc phục hậu quả của cơn bão số 3 và mưa lũ sau bão.
Triển khai và thực hiện nghiêm chế độ trực lãnh đạo, trực ban chỉ huy phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn và trực ứng cứu thông tin 24/24; theo dõi sát tình hình diễn biến của áp thấp nhiệt đới.
Các đơn vị trực thuộc Bộ:
Cục Viễn thông: Là đầu mối tiếp nhận thông tin, tổng hợp tình hình diễn biến của ATNĐ. Tham mưu cho Lãnh đạo Bộ TTTT các phương án chỉ đạo ứng phó kịp thời; Chỉ đạo các doanh nghiệp viễn thông triển khai các biện pháp ứng phó với ATNĐ.
Cục Báo chí, Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử chỉ đạo các cơ quan thông tin đại chúng phát sóng, đưa tin kịp thời về dự báo, cảnh báo diễn biến của ATNĐ, các nội dung chỉ đạo ứng phó với ATNĐ để chính quyền các cấp ở địa phương và người dân theo dõi, cập nhật thường xuyên.
Cục Bưu điện Trung ương đáp ứng thông tin liên lạc bằng xe cơ động 2 cho đoàn công tác của Chính phủ, Ban Chỉ đạo Phòng thủ dân sự Quốc gia đi chỉ đạo ứng phó với ATNĐ khi có yêu cầu.
Vụ Bưu chính chỉ đạo các doanh nghiệp Bưu chính rà soát hệ thống đường thư bưu chính, lên phương án đảm bảo an toàn thông tin bưu chính phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành ứng phó với ATNĐ.
Các Sở TT&TT: Chỉ đạo các Đài Phát thanh, Truyền hình tỉnh, thành phố các Đài truyền thanh cơ sở cập nhật bản tin dự báo ATNĐ từ Trung tâm Dự báo khí tượng thuỷ văn quốc gia, tăng thời lượng và tần suất phát bản tin dự báo ATNĐ để thông báo kịp thời cho người dân chủ động phòng chống, đặc biệt là công tác ứng phó với mưa lũ lớn, sạt lở đất, lũ quét có thể xảy ra và công tác di dời dân ở các vùng nguy hiểm, có nguy cơ xảy ra lũ quét, sạt lở đất đến nơi an toàn.
Làm đầu mối chỉ đạo các doanh nghiệp bưu chính, viễn thông trên địa bàn cùng phối hợp triển khai đồng bộ các phương án ứng phó kịp thời và đáp ứng nhu cầu về thông tin liên lạc cho Lãnh đạo Uỷ ban nhân dân, Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự của tỉnh, thành phố và chính quyền địa phương để chỉ đạo, điều hành công tác ứng phó với ATNĐ.
Tăng cường thông tin liên lạc tại các khu vực trọng điểm như các hầm, lò khai thác khoáng sản, các hồ chứa và hạ du, đặc biệt là các hồ thủy điện, hồ thủy lợi xung yếu và các khu vực có thể bị ảnh hưởng của thiên tai.
Xác định các khu vực bị mất liên lạc do ảnh hưởng của ATNĐ để phối hợp với Cục Viễn thông chỉ đạo các doanh nghiệp viễn thông di động triển khai roaming giữa các mạng nhằm đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành, ứng phó với ATNĐ.
Thông tin cho Sở Công thương các khu vực cần ưu tiên điện lưới cho các trạm BTS kiên cố chịu được rủi ro thiên tai cấp 4 nhằm đảm bảo duy trì thông tin liên lạc.
Đề nghị Sở Công thương chỉ đạo các doanh nghiệp cung ứng xăng dầu hỗ trợ, ưu tiên cung cấp xăng dầu cho các doanh nghiệp viễn thông trên địa bàn phục vụ chạy máy phát điện cho trạm BTS khi điện lưới bị mất.
Các doanh nghiệp viễn thông: Tập trung triển khai ngay các biện pháp đảm bảo an toàn hệ thống thông tin liên lạc phục vụ công tác chỉ đạo điều hành ứng phó ATNĐ, lên phương án ứng cứu thông tin khi có sự cố xảy ra.
Tập trung gia cố nhà trạm, cột cao, cột ăng ten thuộc các hệ thống đài phát, đài thu vô tuyến, các hệ thống truyền dẫn và mạng ngoại vi có khả năng bị ảnh hưởng của ATNĐ bổ sung kịp thời các thiết bị dự phòng trên mạng lưới nhưmáy nổ, nhiên liệu máy nổ, ắc quy cho các đơn vị trên địa bàn dự kiến nằm trong vùng ảnh hưởng trực tiếp của ATNĐ.
Sẵn sàng tổ chức nhắn tin cảnh báo ATNĐ tới các thuê bao trên địa bàn có khả năng bị ảnh hưởng theo yêu cầu của Bộ TTTT.
Sẵn sàng roaming giữa các mạng di động khi có yêu cầu của Bộ TTTT.Hướng dẫn người dân cách cài đặt để máy điện thoại có thể tự động chuyển vùng dịch vụ giữa các mạng viễn thông di động.
Cung cấp danh sách các trạm BTS chịu được rủi ro thiên tai cấp IV cho các Sở TTTT để thông báo cho người dân biết, đến sạc pin điện thoại.
Lên phương án để điều động nhân lực, phương tiện, trang thiết bị, vật tưdự phòng để sớm khôi phục mạng lưới sau thiên tai.
Tăng cường dự phòng các tuyến truyền dẫn Viba để khôi phục thông tin nhanh nhất khi các tuyến truyền dẫn cáp quang bị sự cố.
Bảo đảm an toàn tuyệt đối tính mạng cho cán bộ công nhân viên tham gia công tác phòng chống thiên tai. Trang bị đầy đủ bảo hộ an toàn lao động cho cán bộ, nhân viên đi làm nhiệm vụ ứng cứu thông tin, đảm bảo thông tin liên lạc ngoài hiện trường./.