Đảng ủy VKSND thành phố Cần Thơ: Đổi mới quy trình họp Ban Chấp hành, nâng cao hiệu quả lãnh đạo, chỉ đạo

Đảng bộ VKSND thành phố Cần Thơ có 24 chi bộ trực thuộc, gắn với 10 phòng thuộc VKSND thành phố và 14 VKSND khu vực. Phạm vi hoạt động rộng, nhiều lĩnh vực công tác đặt ra yêu cầu cao về bảo đảm sự lãnh đạo thống nhất, thông suốt từ Đảng ủy đến từng chi bộ.

Thời gian qua, Đảng ủy VKSND thành phố Cần Thơ từng bước chuẩn hóa quy trình chuẩn bị, tổ chức và theo dõi thực hiện sau các cuộc họp Ban Chấp hành hằng tháng. Trọng tâm là phát huy vai trò Ban Chấp hành trong phát hiện vấn đề, thảo luận, quyết định và giao nhiệm vụ cụ thể; chuyển từ “họp để báo cáo” sang “họp để giải quyết vấn đề”, từ “giao việc” sang “giao việc gắn với trách nhiệm, thời hạn và kết quả”. Sau thời gian triển khai, phương thức làm việc mới từng bước hình thành với yêu cầu chủ động trong chuẩn bị, thực chất trong thảo luận, rõ trách nhiệm trong giao việc và chặt chẽ trong theo dõi kết quả.

Một cuộc họp Ban Chấp hành Đảng bộ VKSND thành phố Cần Thơ.

Chuẩn hóa quy trình họp, nâng cao trách nhiệm của cấp ủy

Quy trình được tổ chức theo 03 giai đoạn: trước cuộc họp, trong cuộc họp và sau cuộc họp, tạo thành một chu trình lãnh đạo khép kín.

Trước cuộc họp, các chi bộ, cấp ủy viên và các tổ tham mưu, giúp việc chủ động báo cáo tình hình, đề xuất những vấn đề thuộc lĩnh vực, đơn vị được phân công phụ trách. Nội dung cuộc họp vì vậy không hình thành vào thời điểm sát ngày họp mà được chuẩn bị từ quá trình theo dõi công việc trong cả tháng. Bộ tài liệu phục vụ cuộc họp từng bước được chuẩn hóa, gồm chương trình họp; báo cáo kết quả công tác; phương hướng, nhiệm vụ; danh mục văn bản mới cần triển khai; bảng theo dõi nhiệm vụ kỳ trước; nội dung tuyên giáo - dân vận, kiểm tra, giám sát và dự kiến kết luận. Đồng thời, các mẫu báo cáo tháng của chi bộ, phiếu đề xuất của Ủy viên Ban Chấp hành, danh mục văn bản mới và bảng theo dõi nhiệm vụ được xây dựng thống nhất, tạo nền nếp trong công tác tham mưu.

Trong cuộc họp, phương thức điều hành được đổi mới theo hướng giảm thời gian báo cáo, tăng thời gian thảo luận, tập trung giải quyết vấn đề. Những nội dung đã thể hiện đầy đủ trong tài liệu không dành nhiều thời gian trình bày lại; thay vào đó, Ban Chấp hành tập trung xem xét những nhiệm vụ chưa hoàn thành, nguyên nhân, trách nhiệm; những vấn đề mới, khó, phức tạp và giải pháp tổ chức thực hiện. Ý kiến của cấp ủy viên được yêu cầu đi thẳng vào nhiệm vụ, giải pháp, trách nhiệm và thời hạn, hạn chế phát biểu chung chung.

Sau cuộc họp, kết luận được cụ thể hóa thành từng nhiệm vụ, xác định người chủ trì, đơn vị phối hợp, thời hạn và sản phẩm. Trong thời hạn 01 - 02 ngày sau cuộc họp, thông báo kết luận, bảng nhiệm vụ và nội dung định hướng được hoàn thiện để chuyển đến các chi bộ; tiến độ thực hiện tiếp tục được cập nhật, đôn đốc; những nhiệm vụ chậm tiến độ hoặc phát sinh khó khăn phải được báo cáo để xử lý. Qua đó, hình thành chu trình: giao việc – theo dõi – đôn đốc – kiểm tra – báo cáo – rà soát tại kỳ họp tiếp theo, từng bước khắc phục tình trạng “họp xong là xong”.

Một yếu tố quan trọng để quy trình từng bước đi vào nền nếp là việc xác định rõ trách nhiệm giữa các tổ tham mưu, giúp việc và cấp ủy các chi bộ. Các chi bộ chủ động phản ánh tình hình thực tiễn, những khó khăn, vướng mắc và đề xuất nội dung cần lãnh đạo, chỉ đạo; các tổ tham mưu, giúp việc tổng hợp, đề xuất để Ban Chấp hành xem xét, thảo luận, quyết định. Sau cuộc họp, các nhiệm vụ được phân công tổ chức thực hiện, theo dõi, kiểm tra, giám sát và báo cáo kết quả tại kỳ họp tiếp theo, tạo sự liên thông giữa hoạt động lãnh đạo của Đảng ủy với việc triển khai thực hiện ở các chi bộ trực thuộc.

Đổi mới phương thức làm việc, nâng cao hiệu quả lãnh đạo, chỉ đạo

Sau 02 tháng thực hiện, trước hết có thể nhận thấy nền nếp chuẩn bị cuộc họp đã chủ động hơn. Trách nhiệm chuẩn bị không còn tập trung chủ yếu ở bộ phận tham mưu tổng hợp mà trở thành trách nhiệm chung của các tổ tham mưu, giúp việc và từng đồng chí cấp ủy viên. Mỗi đồng chí phải chủ động nắm tình hình lĩnh vực, chi bộ được phân công; phát hiện khó khăn, vướng mắc và đề xuất nội dung cần Ban Chấp hành xem xét.

Việc chuẩn hóa nội dung, tài liệu và các biểu mẫu phục vụ cuộc họp góp phần nâng cao chất lượng công tác tham mưu, khắc phục tình trạng thiếu thống nhất trong chuẩn bị giữa các bộ phận. Tài liệu được chuẩn bị đầy đủ, có trọng tâm cũng giúp các đồng chí cấp ủy viên có điều kiện nghiên cứu trước, chủ động phát hiện vấn đề và chuẩn bị ý kiến thảo luận.

Chất lượng điều hành và thảo luận có chuyển biến tích cực. Các ý kiến tập trung làm rõ những nhiệm vụ chưa hoàn thành, nguyên nhân, trách nhiệm, khó khăn, vướng mắc và đề xuất giải pháp cụ thể. Những vấn đề mới, khó, phức tạp được đưa ra để tập thể Ban Chấp hành trao đổi, thống nhất phương án xử lý. Qua đó, từng bước hạn chế phát biểu chung chung, nâng cao trách nhiệm và phát huy vai trò của từng đồng chí cấp ủy viên trong thảo luận, quyết định những vấn đề thuộc thẩm quyền của Ban Chấp hành.

Trách nhiệm của cấp ủy viên và việc theo dõi thực hiện kết luận được chú trọng hơn. Phân công không dừng ở việc xác định một đồng chí “phụ trách” lĩnh vực hoặc chi bộ mà gắn với trách nhiệm nắm tình hình, phát hiện vấn đề, đề xuất nội dung, theo dõi, đôn đốc và báo cáo kết quả. Đây là bước chuyển từ “phân công công việc” sang “phân công gắn với trách nhiệm và kết quả”. Nhiệm vụ sau khi giao được đưa vào bảng theo dõi, cập nhật tiến độ và kiểm điểm tại kỳ họp tiếp theo. Qua đó, kết luận của Ban Chấp hành không chỉ dừng lại trên văn bản mà được chuyển hóa thành nhiệm vụ cụ thể và được theo dõi trong quá trình tổ chức thực hiện.

Mối liên hệ giữa hoạt động của Ban Chấp hành và sinh hoạt của các chi bộ trực thuộc cũng được tăng cường. Các định hướng của Đảng ủy được chuyển đến cơ sở trước kỳ sinh hoạt định kỳ ngày 03 hằng tháng để các chi bộ nghiên cứu, cụ thể hóa phù hợp với tình hình của đơn vị.

Những chuyển biến bước đầu cho thấy ý nghĩa của việc chuẩn hóa không nằm ở việc Đảng ủy có thêm một quy trình hành chính, mà ở chỗ thông qua quy trình đó, trách nhiệm của từng chủ thể được xác định rõ hơn và công việc được theo dõi đến cùng. Phương châm “06 rõ”: rõ mục tiêu – rõ nội dung – rõ người – rõ việc – rõ thời hạn – rõ sản phẩm, kết quả đang từng bước được cụ thể hóa trong từng khâu của quá trình chuẩn bị, tổ chức và theo dõi sau cuộc họp.

Kết quả bước đầu có được từ sự quan tâm, chỉ đạo sát sao của đồng chí Bí thư Đảng ủy; sự đoàn kết, thống nhất của Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ; sự chủ động của các tổ tham mưu, giúp việc và trách nhiệm của cấp ủy các chi bộ trực thuộc. Từ việc chuẩn hóa quy trình họp, Đảng ủy VKSND thành phố Cần Thơ đang từng bước đổi mới phương thức lãnh đạo theo hướng phát huy trách nhiệm tập thể, đề cao vai trò cá nhân và gắn quyết định của cấp ủy với kết quả tổ chức thực hiện. Qua đó, góp phần nâng cao năng lực lãnh đạo, sức chiến đấu của tổ chức đảng, đưa các chủ trương, nghị quyết, kết luận của Đảng ủy vào thực tiễn.

Bích Hà