Hướng dẫn sử dụng các chức năng mới trên phần mềm điều hành tác nghiệp các cơ quan Đảng

Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tiếp, kết hợp trực tuyến kết nối với điểm cầu ở các tỉnh, thành phố trên cả nước.

Tham dự tại điểm cầu Đảng ủy Quốc hội có: Phó Bí thư chuyên trách Đảng ủy Quốc hội, Bí thư Đảng ủy Các cơ quan tham mưu, giúp việc của Đảng ủy Quốc hội Phùng Khánh Tài; Phó Bí thư Đảng ủy Văn phòng Quốc hội Bùi Thế Cử; các cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, sử dụng hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp của các cơ quan, đơn vị.

Dự Hội nghị tại điểm cầu Hà Nội có: Đại diện Cục Chuyển đổi số - Cơ yếu, Văn phòng Trung ương Đảng; các báo cáo viên giới thiệu, hướng dẫn sử dụng các chức năng mới nâng cấp, bổ sung trên phần mềm hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp các cơ quan Đảng.

Phát biểu khai mạc Hội nghị, Phó Cục trưởng Cục Chuyển đổi số - Cơ yếu thuộc Văn phòng Trung ương Đảng Đào Văn Thành nêu rõ, phần mềm hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp các cơ quan Đảng được chính thức đưa vào triển khai từ tháng 5/2025, đặc biệt được chuyển đổi và triển khai từ ngày 1/7/2025 theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp. Việc vận hành hệ thống này đã góp phần từng bước nâng cao và thay đổi phương thức chỉ đạo, điều hành, xử lý văn bản và nâng cao hiệu quả phối hợp công tác giữa các cơ quan, đơn vị.

Qua theo dõi, có trên 120.000 lượt truy cập thường xuyên, đã xử lý hơn 7,3 triệu văn bản đi và và 10,5 triệu văn bản đến. Đặc biệt hệ thống đã thông suốt việc gửi nhận và xử lý văn bản mật đến cấp xã và văn bản tối mật đến cấp tỉnh, bảo đảm an toàn tuyệt đối với hơn 120.000 văn bản mật phát hành và hơn 130.000 văn bản mật tiếp nhận.

Tuy nhiên, vẫn còn một số tính năng cần tiếp tục được hoàn thiện để tạo điều kiện dễ thực hiện, dễ sử dụng, bảo đảm tiện ích; đồng thời một số tính năng cần nâng cấp để bảo đảm phù hợp với yêu cầu mới, nhất là việc xử lý văn bản mật theo Luật Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2025 và triển khai Nghị định số 63/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Bảo vệ bí mật nhà nước.

Hội nghị nhằm giúp các đại biểu nắm vững và khai thác hiệu quả các tính năng mới đã được nâng cấp, tạo thuận lợi hơn trong việc xử lý toàn trình, xử lý văn bản mật theo đúng nghị định của nhà nước.

Phó Cục trưởng Cục Chuyển đổi số - Cơ yếu đề nghị, các báo cáo viên hướng dẫn chi tiết, đầy đủ, dễ hiểu nhất để các đại biểu khai thác, sử dụng hiệu quả nhất; đồng thời tiếp thu các ý kiến để tiếp tục nâng cấp, hoàn thiện phần mềm trong các giai đoạn tiếp theo.

Tại Hội nghị, các đại biểu đã nghe và được hướng dẫn sử dụng các chức năng mới nâng cấp, bổ sung trên phần mềm hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp các cơ quan Đảng, đó là chức năng đóng dấu độ mật và dấu thời hạn bảo vệ bí mật nhà nước; chức năng đánh dấu thu hồi văn bản mật; chức năng trình và phê duyệt sao với văn bản mật; chức năng đóng dấu đến; chức năng lãnh đạo phê duyệt nhiều văn bản mật ký sao cùng lúc; chức năng cấp số ban hành văn bản mật tự động xác định chèn ngày, tháng, năm; chức năng đính kèm file khi cho ý kiến trên Phiếu trình; chức năng chèn thêm năm vào khi văn thư cấp số và phát hành; chức năng cho phép trợ lý theo dõi văn bản dự thảo, phiếu trình của lãnh đạo; chức năng trả lại văn bản chờ cấp số của văn thư; chức năng tra cứu, tìm kiếm trên thanh Baner; chức năng thông báo Notification…

Các đại biểu cũng đã trao đổi, chia sẻ về một số khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng và đóng góp các ý kiến nhằm tiếp tục hoàn thiện phần mềm hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp các cơ quan Đảng./.