Đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng(*)

Thời gian qua, Văn phòng Thành ủy Hải Phòng đã tích cực tham mưu cho Thành ủy chỉ đạo triển khai thực hiện có hiệu quả các chương trình, đề án về phát triển, ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong các cơ quan, tổ chức đảng theo mô hình, giải pháp tổng thể của các cơ quan Đảng Trung ương và thực tiễn điều hành, chỉ đạo của Thành ủy.

Để triển khai các nhiệm vụ tại Nghị quyết số 57-NQ/TW, ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học - công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia, Đề án chuyển đổi số trong các cơ quan đảng ban hành theo Quyết định số 204-QĐ/TW, ngày 29/11/2024 của Ban Bí thư; Văn phòng Thành uỷ đã tham mưu cho Ban Thường vụ Thành uỷ sớm ban hành Kế hoạch và các văn bản triển khai nhiệm vụ, trong đó xác định mục tiêu tổng quát và mục tiêu cụ thể cho từng năm (2025, 2026 và 2027) về phát triển hạ tầng số, ứng dụng số, dữ liệu số và phát triển nguồn nhân lực (Hải Phòng là 1 trong 8 địa phương đầu tiên của cả nước ban hành và triển khai Kế hoạch chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng).

Văn phòng Thành ủy triển khai nghiêm túc, có hiệu quả các hệ thống thông tin, phần mềm ứng dụng do Trung ương chuyển giao. Triển khai phần mềm Hệ thống quản lý, tổng hợp báo cáo góp phần phục vụ hoạt động của các cơ quan, đơn vị trong toàn bộ hệ thống chính trị trong bối cảnh thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, hợp nhất đơn vị hành chính. Thực hiện việc xin ý kiến các đồng chí cấp uỷ trên hệ thống điều hành tác nghiệp của Đảng.

Thông qua việc triển khai xử lý và gửi, nhận văn bản trong công tác văn thư lưu trữ: từ khâu dự thảo, xin ý kiến, xử lý, phê duyệt và lưu trữ trên phần mềm Điều hành tác nghiệp giúp giảm thiểu khoảng 90% việc sử dụng bản giấy. Thời gian chuyển văn bản, xử lý văn bản; lãnh đạo ký và phê duyệt văn bản nhanh hơn, tiết kiệm chi phí in ấn và tăng hiệu quả sử dụng tài liệu trên không gian mạng.

100% số công chức tham gia vào chu trình xử lý văn bản sử dụng phần mềm Điều hành tác nghiệp của Đảng do Trung ương chuyển giao để trao đổi thông tin văn bản; 100% số văn bản đi, văn bản đến, phát hành qua môi trường điện tử, ký số; đã cơ bản đáp ứng được yêu cầu đặt ra với người sử dụng, người tiếp nhận kịp thời, việc quản lý tìm kiếm, xử lý văn bản được nhanh chóng.

Đến thời điểm hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong gửi, nhận văn bản giữa Văn phòng Thành ủy và các cơ quan, tổ chức đảng trên địa bàn thành phố được thực hiện thường xuyên, thông suốt và phát huy hiệu quả, tiết kiệm thời gian, chi phí, nhanh chóng, chính xác.

Việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong công tác tham mưu tổng hợp được thực hiện hiệu quả giúp cho việc tổng hợp, báo cáo, dự báo tình hình ngày càng kịp thời, chính xác, phục vụ tốt công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Thành uỷ, Ban Thường vụ Thành uỷ, Thường trực Thành uỷ.

Ứng dụng chuyển đổi số trong thực hiện tổ chức phòng họp không giấy phục vụ các cuộc họp, hội nghị của Thường trực Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy và Ban Chấp hành Đảng bộ thành phố. Tài liệu phục vụ các hội nghị được sử dụng mã quét QR và đưa vào giấy mời họp, thuận tiện cho các đại biểu khi nghiên cứu các nội dung họp (trừ các tài liệu có nội dung mật). Tăng cường tổ chức các hội nghị trực tuyến giữa Thành uỷ với Trung ương và các xã, phường, đặc khu, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí tổ chức hội nghị.

Đặc biệt, Văn phòng Thành uỷ đã phối hợp tham mưu tổ chức Đại hội Đảng bộ thành phố Hải Phòng nhiệm kỳ 2025 - 2030 theo mô hình “Đại hội số” với việc áp dụng tối đa chuyển đổi số vào công tác tổ chức và các hoạt động của Đại hội.

Việc ứng dựng chữ ký số trong các tổ chức, cá nhân cơ quan đảng được đẩy mạnh (đến nay đã cấp 578 chữ ký số tổ chức và trên 1.600 chữ ký số cá nhân). Văn phòng Thành uỷ đã hướng dẫn các cơ quan đảng thành phố và các địa phương hoàn thành việc số hóa tài liệu theo hướng dẫn của Trung ương khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp (trong đó đã hoàn thành số hóa 583.000 trang tài liệu lưu trữ của Thành ủy Hải Phòng từ khóa I đến XV và 596.000 trang tài liệu lưu trữ của Tỉnh uỷ Hải Dương từ khoá I đến khoá XVII).

Có thể khẳng định việc đẩy mạnh thực hiện chuyển đổi số trong các cơ quan đảng đã từng bước chuyên nghiệp hóa, hiện đại hóa công tác tham mưu, tổng hợp, góp phần đổi mới phương thức hoạt động, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy các cấp, cải cách hành chính trong Đảng, là cơ sở để hoàn thành mục tiêu Kế hoạch chuyển đổi số trong các cơ quan đảng thành phố cao hơn so với yêu cầu và sớm hơn 1 năm so với lộ trình của Trung ương.

Tuy nhiên, bên cạnh kết quả đạt được, nghiêm túc đánh giá công tác ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số ở một số các cơ quan đảng còn có những hạn chế, nếu không sớm khắc phục ngay trong năm 2025 sẽ trở thành điểm nghẽn, rào cản. Đó là: Ứng dụng công nghệ thông tin chưa đồng bộ. Hệ thống dữ liệu còn phân tán, còn thiếu liên thông giữa các cơ quan Đảng, chính quyền, đoàn thể. Kỹ năng số, năng lực phân tích dữ liệu của một bộ phận cán bộ chưa theo kịp yêu cầu; còn tư duy ngại đổi mới; chưa khai thác, phát huy hết hiệu suất, công năng của các phần mềm ứng dụng; còn tiềm ẩn nguy cơ lộ, lọt, mất an toàn thông tin...

Để chuyển đổi số toàn diện các hoạt động của cơ quan đảng nhằm đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới, góp phần đổi mới phương thức lãnh đạo, lề lối làm việc và cải cách hành chính trong Đảng, thời gian tới, Văn phòng Thành ủy tiếp tục tham mưu cho Thành uỷ tăng cường chỉ đạo đẩy mạnh thực hiện chuyển đổi số trong các cơ quan đảng. Trong đó, tập trung vào một số nhiệm vụ trọng tâm sau:

Triển khai hiệu quả Kế hoạch số 447-KH/TU, ngày 9/4/2025 của Ban Thường vụ Thành uỷ về chuyển đổi số trong các cơ quan đảng thành phố Hải Phòng. Tăng cường đầu tư phát triển hạ tầng kỹ thuật, bảo đảm 100% số cơ quan đảng các cấp của thành phố được trang bị thiết bị hiện đại, đồng bộ, đáp ứng yêu cầu sử dụng, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin; đường truyền thông suốt, bảo đảm băng thông đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ, kết nối liên thông với các cơ quan nhà nước, Mặt trận Tổ quốc; 100% chuyên viên trong các cơ quan đảng được trang bị chữ ký số theo yêu cầu công việc.

Tăng cường kết nối, trao đổi thông tin, dữ liệu; triển khai, phát triển, nâng cấp các hệ thống thông tin, phần mềm ứng dụng để hỗ trợ tích cực, hiệu quả cho công tác tham mưu, tổng hợp báo cáo, phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành tại các cơ quan đảng.

Hoàn thiện hệ thống quản lý văn bản điện tử liên thông, khai thác trí tuệ nhân tạo (AI), dữ liệu lớn (Big Data) để phục vụ dự báo, phân tích chính sách. Tăng cường nghiên cứu tổng hợp, đối chiếu so sánh dữ liệu, để đề xuất giải pháp phù hợp với yêu cầu phát triển nhanh, bền vững của thành phố.

Tiếp tục thực hiện số hoá tài liệu của các cơ quan đảng nhằm xây dựng hạ tầng số, nền tảng số hiện đại theo hướng dẫn của Trung ương; ứng dụng công nghệ số vào việc chuẩn hoá và đổi mới quy trình nghiệp vụ góp phần cải cách thủ tục hành chính trong Đảng. Mục tiêu đến năm 2027, toàn bộ quy trình làm việc trong các cơ quan đảng được số hóa; công tác nghiên cứu, tham mưu, đề xuất và tổ chức thực hiện, hướng dẫn; kiểm tra, giám sát, thẩm định, thẩm tra; tham gia, phối hợp; tổng hợp, xây dựng báo cáo được thực hiện trên môi trường số. Nghiên cứu, tham mưu đề xuất xây dựng trung tâm điều hành thông minh của Thành uỷ để phục vụ kịp thời, nhanh chóng trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo.

Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số cho đội ngũ cán bộ chuyên trách công nghệ thông tin và cán bộ, chuyên viên các cơ quan Đảng nhằm quản lý, khai thác có hiệu quả trang thiết bị công nghệ thông tin và các phần mềm ứng dụng. Tăng cường theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện các quy định của Trung ương và của Thành ủy về ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số.

Thường xuyên nâng cấp hệ thống an ninh mạng, phòng chống tấn công, rò rỉ dữ liệu. Kết hợp chặt chẽ giữa ứng dụng công nghệ thông tin và bảo mật thông tin, bảo đảm tuyệt đối an toàn bí mật Đảng, Nhà nước.

-----------------------------

(*) Đầu đề do báo điện tử Hải Phòng đặt.