GS,TS Nguyễn Xuân Thắng chủ trì buổi làm việc
Dự buổi làm việc có các đồng chí: PGS,TS Nguyễn Duy Bắc, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Giám đốc thường trực Học viện; PGS,TS Hoàng Phúc Lâm, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Giám đốc Học viện; PGS,TS Dương Trung Ý, Phó Giám đốc Học viện; đại diện lãnh đạo các đơn vị chức năng trực thuộc Học viện cùng tập thể cấp ủy, lãnh đạo, cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng Học viện.
Báo cáo kết quả các mặt hoạt động của Văn phòng Học viện trong thời gian qua và phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm trong thời gian tới, đồng chí Trương Công Đắc, Chánh Văn phòng Học viện khẳng định, từ năm 2020 đến nay, mặc dù gặp nhiều khó khăn, nhưng với sự chỉ đạo, điều hành sát sao, sự cố gắng nỗ lực của toàn thể đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động, Văn phòng Học viện đã hoàn thành tốt các nhiệm vụ; thích ứng nhanh với bối cảnh dịch bệnh, kịp thời triển khai các hoạt động phù hợp với tình hình thực tế; tổ chức các nhiệm vụ bám sát mục tiêu, yêu cầu, định hướng, phục vụ hiệu quả công tác quản lý điều hành của Đảng ủy, Ban Giám đốc Học viện; qua đó đóng góp vào thành tích chung của Học viện trên các mặt côbg tác đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế….
Toàn cảnh buổi làm việc
Từ năm 2020 đến nay, Văn phòng đã tập trung đổi mới, nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp, hành chính, hậu cần. Mỗi năm Văn phòng chuẩn bị khoảng 70 báo cáo phục vụ các Hội nghị giao ban, tổng kết và các Thông báo kết luận của Ban Giám đốc tại các cuộc họp, hội nghị, buổi làm việc; Dự thảo Báo cáo của Học viện gửi các cơ quan Trung ương của Đảng, Báo cáo của Học viện gửi các cơ quan nhà nước thuộc Chính phủ và các báo cáo khác theo yêu cầu của Giám đốc Học viện.Chất lượng các báo cáo, thông báo kết luận của Học viện được nâng cao, cung cấp thông tin quản lý kịp thời, chính xác, phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của Học viện. Đã xây dựng được hệ thống mẫu báo cáo cho các đơn vị chức năng, viện chuyên ngành và các Học viện trực thuộc và hệ thống các phụ lục báo cáo thực hiện thống nhất trong toàn hệ thống Học viện.
Từng bước triển khai công tác cải cách hành chính tại Học viện; vận hành hiệu quả hệ thống quản lý, tác nghiệp điều hành văn bản, đồng bộ việc gửi văn bản của Học viện đến các cơ quan bên ngoài Học viện qua phần mềm Voffice. Xây dựng và bước đầu triển khai tốt Đề án đổi mới công tác văn thư, một cửa trong việc tiếp nhận, xử lý văn bản hành chính của Học viện. Năm 2022 đã xây dựng và ban hành Quy chế Văn thư, lưu trữ thực hiện thống nhất trong toàn hệ thống Học viện.
Mỗi năm trình ký, ban hành và tiếp nhận hàng chục ngàn văn bản đi - đến. Kịp thời thẩm định, trình ký, photo, chuyển giao văn bản, tài liệu đã được lãnh đạo xử lý đến các đơn vị trong Học viện. Năm 2021 tiếp nhận: 4783 văn bản đến, trong đó: 735 văn bản có độ mật; 17.536 bì thư; ban hành 12.416 văn bản đi, trong đó, văn bản nội bộ: 8.774, văn bản ra ngoài Học viện: 3.642; thẩm định và trình ký Ban Giám đốc Học viện 4722 văn bản. Năm 2022 tiếp nhận: 5015 văn bản đến, trong đó: 836 văn bản có độ mật; 19.772 bì thư; ban hành 13.356 văn bản đi, trong đó, văn bản nội bộ: 6.149, văn bản ra ngoài Học viện: 7.207, thẩm định và trình ký Ban Giám đốc Học viện 6041văn bản. Đồng thời, thực hiện tốt kế hoạch tiếp nhận tài liệu nộp lưu của các đơn vị. Quản lý và đảm bảo an toàn tài liệu trong kho lưu trữ.
Chủ trì tham mưu và phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Học viện tổ chức thành công rất nhiều sự kiện cấp quốc gia và cấp Học viện, những sự kiện nổi bật như: Lễ đón các đồng chí lãnh đạo Đảng, Nhà nước Lào, Mô-dăm-bích, Cu Ba…đến thăm và làm việc tại Học viện; các hội thảo quốc gia, quốc tế có sự tham dự của lãnh đạo Đảng, Nhà nước Việt Nam…. Công tác lễ tân khánh tiết phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, các lễ kỷ niệm, các đoàn khách trong nước và quốc tế được đảm bảo với tinh thần phục vụ nhiệt tình, kịp thời và chu đáo. Triển khai tốt công tác truyền thống, bảo quản lưu giữ kỷ vật, hình ảnh lưu niệm; tổ chức thuyết minh giới thiệu về truyền thống Học viện.
GS,TS Nguyễn Xuân Thắng phát biểu kết luận và chỉ đạo Hội nghị
Đáng chú ý, thời gian qua, Văn phòng Học viện đã từng bước đổi mới công tác quản lý tài chính, thực hiện nghiêm túc, kịp thời các quy định mới của Đảng, Nhà nước về công tác quản lý tài chính, tài sản, đầu tư xây dựng. Xây dựng, ban hành, tổ chức thực hiện Quy chế chi tiêu nội bộ mới tại Trung tâm Học viện thay thế quy chế cũ. Văn phòng cũng đã thực hiện xây dựng thuyết minh dự toán ngân sách nhà nước hằng năm, đảm bảo các hoạt động thường xuyên tại Trung tâm Học viện và hoàn thành xây dựng phương án tự chủ giai đoạn 2023-2025 theo hướng dẫn mới của Nghị định 60/2021/NĐ-CP và đã được Bộ tài chính, Giám đốc Học viện phê duyệt. Công tác thẩm định kinh phí, đề xuất phân bổ kinh phí cho các nhiệm vụ thực hiện theo đúng quy định, tiêu chuẩn định mức của Nhà nước và của Học viện. Công tác thanh toán và hướng dẫn thanh toán thực hiện theo đúng quy trình công khai, minh bạch.
Công tác kiểm soát chi trong đơn vị ngày càng được chú trọng nâng cao, thực hiện đồng thời từ công tác giám sát các hoạt động trước, trong và sau khi triển khai. Triển khai mua sắm tài sản, thiết bị được thực hiện đúng quy định, đúng định mức, đảm bảo công khai, minh bạch, lựa chọn được những đơn vị có chuyên môn tốt với chi phí hợp lý thực hiện các công việc.
Tăng cường cơ sở vật chất, triển khai đảm bảo nhanh chóng, chất lượng các dự án cải tạo sửa chữa tại Trung tâm Học viện đáp ứng yêu cầu công tác giảng dạy, học tập và các hoạt động chung. Phối hợp hiệu quả với Trung tâm Ứng dụng Công nghệ thông tin và Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành trong quá trình rà soát chất lượng, thẩm định yêu cầu kỹ thuật, giám sát thi công và bàn giao đưa vào vận hành, sử dụng các công trình dự án tại Trung tâm Học viện.
PGS,TS Nguyễn Duy Bắc phát biểu tại buổi làm việc
Công tác quản lý dịch vụ công tại Học viện được đảm bảo chặt chẽ. Tổ chức đấu thầu lựa chọn đơn vị cung cấp các dịch vụ in ấn, phát hành sách, cung cấp dịch vụ ăn uống; mời đơn vị, cá nhân mở các cửa hàng tiện ích cung cấp hàng hóa thiết yếu. Quản lý chặt chẽ dịch vụ cung cấp ăn uống và dịch vụ thiết yếu, đảm bảo hoạt động ổn định, đáp ứng nhu cầu của cán bộ và học viên. Bước đầu triển khai cung cấp dịch vụ in ấn, phô tô luận văn, luận án đảm bảo theo quy trình đào tạo của Học viện. Sắp xếp, bố trí chỗ ở tại ký túc xá cho cán bộ, các đoàn công tác đến làm việc và học viên theo từng lớp, từng chuyên ngành để tạo điều kiện thuận lợi cho học viên nội trú trong việc sinh hoạt học tập và công tác quản lý của đơn vị. Trong năm 2021, 2022 đã đón tiếp, bố trí chỗ ở cho 9144 lượt người, gồm học viên các hệ lớp và khách đến công tác.
Từ đầu năm 2020 đến tháng 4/2022 là thời điểm dịch Covid-19 bùng phát. Theo sự phân công của Ban Giám đốc, Văn phòng là đơn vị đầu mối đã chủ trì theo dõi tình hình, tổng hợp thông tin, xây dựng báo cáo và ra thông báo chỉ đạo về công tác phòng chống dịch của Học viện, thường xuyên cập nhật tình hình cán bộ, công chức, viên chức nhiễm bệnh trong thời gian dịch bệnh bùng phát mạnh; tổ chức xét nghiệm nhanh cho hàng chục nghìn lượt người phục vụ hoạt động đào tạo, bồi dưỡng và các hoạt động chung của Học viện; chủ trì, phối hợp với các đơn vị trực, đo thân nhiệt cho cán bộ, học viên, khách đến học tập, làm việc tại Học viện trong suốt thời gian dịch bệnh bùng phát; xây dựng các phương án phòng chống dịch, tổ chức cách ly và điều trị cho các bệnh nhân F0 tại Trung tâm Y tế Học viện.
Công tác đảm bảo an ninh, an toàn cơ quan cũng được triển khai thực hiện tốt. Trong thời gian qua, Văn phòng đảm bảo tốt công tác thường trực tuần tra, đảm bảo an ninh trật tự an toàn trong cơ quan, đặc biệt trong bối cảnh thực hiện cách ly xã hội phòng chống dịch bệnh Covid-19 hiện nay. Quản lý chặt chẽ người và xe ra vào Học viện. Phối hợp tốt với đơn vị công an bảo vệ, chủ động lập phương án và thực hiện tốt công tác đảm bảo an ninh cho các cuộc họp, hội thảo, hội nghị lớn có sự tham dự của lãnh đạo Đảng, Nhà nước, các nguyên thủ nước ngoài….. Đảm bảo an toàn các chuyến đi của Ban Giám đốc Học viện; đưa đón cán bộ đi công tác, đi thực tế của các lớp học viên quốc tế, các lớp bồi dưỡng, đào tạo lại và các lớp học viên học tập tại Học viện. Tổ chức đưa đón hàng chục ngàn lượt xe phục vụ các lớp nguồn chiến lược, lớp bí thư Huyện ủy, lớp cao cấp, cao học hệ không tập trung tại địa phương và các nhiệm vụ chính trị đột xuất khác.
PGS,TS Hoàng Phúc Lâm phát biểu tại buổi làm việc
Bên cạnh những kết quả đạt được, báo cáo cũng thẳng thắn chỉ ra những hạn chế còn tồn tại trong công tác tham mưu, xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai, đôn đốc, quản lý, đánh giá các mặt hoạt động của Văn phòng Học viện; nhận diện rõ nguyên nhân, bài học kinh nghiệm và đề xuất một số phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm trong thời gian tới.
Hội nghị nghe nhiều ý kiến trao đổi về các mặt hoạt động của Văn phòng Học viện trong thời gian qua. Các ý kiến khẳng định rõ những thành tựu, kết quả đạt được; chỉ rõ những khó khăn, thách thức trong triển khai nhiệm vụ của đơn vị trong bối cảnh mới, tập trung về công tác tham mưu, phối hợp, từ đó đề xuất giải pháp nhằm góp phần nâng cao chất lượng hoạt động của đơn vị, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ chính trị của Học viện trong thời kỳ mới.
PGS,TS Dương Trung Ý phát biểu tại buổi làm việc
Phát biểu kết luận và chỉ đạo Hội nghị, GS,TS Nguyễn Xuân Thắng đánh giá cao những chuyển biến tích cực trong các mặt hoạt động của Văn phòng Học viện nhiệm kỳ này và sự nỗ lực, cố gắng, tinh thần trách nhiệm của tập thể cấp ủy, lãnh đạo, cán bộ, công chức, viên chức, người lao động Văn phòng Học viện trong tổ chức, triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Đồng chí Ủy viên Bộ Chính trị, Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh, Chủ tịch Hội đồng Lý luận Trung ương khẳng định, trong bối cảnh nửa nhiệm kỳ vừa qua với nhiều khó khăn, thách thức, nhất là những diễn biến phức tạp của đại dịch Covid-19 nhưng Văn phòng Học viện đã phấn đấu hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, đạt được những kết quả quan trọng, nổi bật và toàn diện. Diện mạo Học viện đã có nhiều thay đổi, ngay từ cảnh quan, khuôn trang tại Học viện đã khác hẳn, thể hiện sự nề nếp, nghiêm túc từ cổng ra vào cho đến việc tổ chức, triển khai lớp học, việc chuẩn bị các điều kiện ăn, ở, ngủ, nghỉ, đi lại cho các đoàn công tác và học viên trong và ngoài nước. Chất lượng công tác tham mưu, báo cáo sơ kết, tổng kết ngày càng được nâng cao. Việc chấp hành quy định, kỷ cương, kỷ luật trong quản lý tài chính, quản lý cơ sở vật chất được thực hiện tốt.
Nhấn mạnh những ưu điểm của Văn phòng Học viện trong thời gian qua là diện mạo, tính toàn diện, tinh thần đổi mới, hóa thân trách nhiệm và sự nỗ lực, cố gắng, GS,TS Nguyễn Xuân Thắng yêu cầu trong thời gian tới, Văn phòng Học viện cần tiếp tục kế thừa và phát huy các thành tựu đã đạt được, xác định rõ chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Học viện không chỉ là cơ quan tham mưu, tổng hợp của trung tâm Học viện mà của cả hệ thống Học viện để từ đó chú trọng hơn nữa tính quản lý hệ thống trong tổ chức, triển khai, quản lý, tập huấn, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc mọi mặt công.
Đồng thời, cần thường xuyên rà soát, cơ cấu lại các bộ phận, các hoạt động của Văn phòng Học viện để đạt kết quả và chất lượng đồng đều hơn trong thực hiện chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. Đặc biệt, công tác phối hợp ở các tuyến của Văn phòng Học viện cần chặt chẽ và hiệu quả hơn nữa, từ trong nội bộ Văn phòng đến công tác phối hợp giữa Văn phòng Học viện với các đơn vị chức năng tại Trung tâm Học viện và với các đơn vị trong và ngoài hệ thống Học viện. Trong đó, Văn phòng cần sớm xây dựng Quy chế phối hợp giữa Văn phòng Học viện và các đơn vị chức năng để có hành lang pháp lý, cơ sở phân công rõ trách nhiệm cụ thể của các bên trong tổ chức và triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Đồng chí Ủy viên Bộ Chính trị, Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh, Chủ tịch Hội đồng Lý luận Trung ương tin tưởng, với những kết quả đạt được trong thời gian qua và với tinh thần cầu thị, trách nhiệm, tiếp thu tối đa các ý kiến tại buổi làm việc, Văn phòng Học viện sẽ tiếp tục gặt hái được những thành tích mới, đóng góp hiệu quả vào sự phát triển của Học viện trong thời gian tới.
Đồng chí Trương Công Đắc báo cáo các mặt hoạt động của Văn phòng Học viện tại buổi làm việc