Lào Cai: Phân quyền khai thác CSDLQG về dân cư cho cán bộ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả TTHC

Thực hiện Công văn số 4746/BCA-C06 ngày 20/10/2025 của Bộ Công an về việc triển khai phân quyền khai thác Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cho cán bộ tại các bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính (TTHC); để đảm bảo việc khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư tại các bộ phận tiếp nhận và trả kết quả TTHC theo đúng quy định. Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai thực hiện một số nội dung sau:

1. Việc kết nối, chia sẻ và phạm vi khai thác thông tin trong Cơ sở Dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQG về DC) phải thực hiện theo đúng các quy định của pháp luật1; được thực hiện thông qua mạng viễn thông, mạng Internet, mạng máy tính, đáp ứng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật công nghệ thông tin và tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân khi kết nối, chia sẻ thông tin.

2. Văn phòng UBND tỉnh kịp thời ban hành văn bản quy định cụ thể về việc phân quyền và khai thác CSDLQG về DC cho cán bộ tại các Bộ phận tiếp nhận, trả kết quả TTHC, bảo đảm các yêu cầu sau:

- Phân quyền đúng chức trách, nhiệm vụ của cán bộ, công chức, viên chức gồm: cán bộ trực tiếp tiếp nhận hồ sơ TTHC tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp tỉnh, cấp xã, Trung tâm Phục vụ hành chính công; cán bộ phụ trách khâu trả kết quả, xác minh thông tin công dân phục vụ xử lý hồ sơ; cán bộ quản trị hệ thống, cán bộ kỹ thuật được lãnh đạo giao nhiệm vụ quản lý tài khoản, nhật ký truy cập và hỗ trợ khai thác dữ liệu.

- Quy định rõ và tổ chức quán triệt cho cán bộ, công chức, viên chức được phân quyền phải thực hiện đúng chức trách, nhiệm vụ được giao, chỉ phục vụ trực tiếp cho việc giải quyết TTHC, chỉ khai thác dữ liệu khi có hồ sơ TTHC, tuân thủ các quy định về bảo mật nhà nước, bảo vệ dữ liệu cá nhân, tuyệt đối không tìm kiếm thông tin phục vụ mục đích cá nhân, không khai thác trái phép, không sao phép, chuyển giao, cung cấp thông tin cho bên thứ ba và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu vi phạm các quy định về quản lý, bảo mật dữ liệu.

- Giao Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh cử cán bộ làm đầu mối phối hợp với bộ phận quản lý CSDLQG về DC (Cục Cảnh sát QLHC về TTXH, Bộ Công an) để thực hiện kết nối, chia sẻ và chịu trách nhiệm quản lý phạm vi khai thác thông tin trong CSDLQG về DC theo đúng quy định3 (gửi danh sách về Bộ Công an để phối hợp).

3. Công an tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Tài chính khẩn trương bàn giao, lắp đặt, vận hành Trung tâm giám sát an toàn không gian mạng tỉnh (hệ thống SOC); thường xuyên kiểm tra việc tuân thủ đầy đủ các quy định về đảm bảo an ninh, an toàn thông tin, ban hành các quy trình, quy chế, quy định bắt buộc về bảo đảm an ninh, an toàn thông tin, an ninh mạng.

4. Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp các đơn vị liên quan nghiên cứu, triển khai giải pháp thực hiện tích hợp, xác thực đa nhân tố đối với các tài khoản cán bộ và bổ sung chính sách, quy định về mật khẩu khó và tự động đổi mật khẩu sau 90 ngày. Phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan trang cấp phần mềm phòng chống mã độc cho máy tính phục vụ giải quyết TTHC của cán bộ, CCVC.

5. Các sở, ban, ngành, UBND các xã, phường tăng cường kiểm tra, giám sát và xử lý vi phạm trong sử dụng tài khoản khai thác CSDLQG về DC; đưa tiêu chí quản lý, giám sát khai thác dữ liệu dân cư vào nội dung đánh giá thi đua, khen thưởng, kỷ luật hàng năm của đơn vị và cá nhân; thu hồi tài khoản ngay khi phát hiện vi phạm hoặc khi cán bộ không còn nhiệm vụ; phối hợp Công an tỉnh tổ chức giám sát kiểm tra định kỳ (ít nhất 02 lần/năm) và thường xuyên kiểm tra đột xuất đối với các tài khoản được cấp quyền khai thác dữ liệu để kịp thời phát hiện ngăn chặn, xử lý các trường hợp vi phạm trong quản lý, sử dụng tài khoản, khai thác, sử dụng trái phép thông tin, dữ liệu. Rà soát các máy tính phục vụ giải quyết TTHC, nếu sử dụng các phần mềm thương mại (hệ điều hành, phần mềm soạn thảo văn bản và các phần mềm khác (nếu có)) phải trang cấp bản quyền sử dụng phần mềm.

UBND tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị triển khai thực hiện nghiêm túc, hiệu quả.

Xem văn bản tại đây Tải về