Tăng tốc số hóa tài liệu, hồ sơ

Cán bộ, công chức xã Vô Tranh thực hiện nhập mục lục, đánh số và scan tài liệu, hồ sơ.

Để thực hiện được số lượng trên, các địa phương, đơn vị đã huy động, trưng tập lực lượng từ: giáo viên, đoàn thanh niên, lực lượng công an, quân sự, học sinh... để tham gia sàng lọc, chỉnh lý sơ bộ tài liệu; lựa chọn tài liệu có tần suất sử dụng cao để số hóa.

Theo thống kê, sau sắp xếp tổ chức bộ máy, đơn vị hành chính, khối lượng tài liệu tồn đọng rất lớn, tổng số 50.503,5 mét tài liệu (cơ quan, tổ chức cấp tỉnh 11.722,5 mét; cơ quan, tổ chức cấp huyện đã kết thúc hoạt động nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh là 18.948 mét, UBND cấp xã 19.833 mét). 

Để kịp thời tháo gỡ các vướng mắc của địa phương, đơn vị, bên cạnh công tác kiểm tra, cơ quan thường trực đã tiếp tục tăng cường việc hướng dẫn trực tiếp tại cơ quan, đơn vị theo hình thức “cầm tay chỉ việc”.