Cách xác định, mã hóa nhiệm vụ, công việc, sản phẩm
(ĐCSVN) - Ngày 22/10/2026, Ban Tổ chức Trung ương đã chủ trì, phối hợp tổ chức Hội nghị tập huấn rà soát vị trí việc làm xác định nhu cầu nhân lực xây dựng phương án biên chế và nhận được câu hỏi của Phường Tân Hưng (Tp Hồ Chí Minh), trong đó đề nghị hướng dẫn thống nhất cách xác định nhiệm vụ, sản phẩm, nhất là đối với nhiệm vụ phân cấp, ủy quyền và nhiệm vụ liên ngành. Vụ Tổ chức Điều lệ - Cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo về rà soát, hoàn thiện cơ sở dữ liệu VTVL trả lời như sau:
Ngày 19/10/2026, Ban Tổ chức Trung ương đã ban hành Hướng dẫn số 07-HD/BTCTW về rà soát, hoàn thiện vị trí việc làm, xác định nhu cầu nhân lực và xây dựng phương án biên chế trong hệ thống chính trị. Theo đó, Ban Tổ chức Trung ương bổ sung làm rõ một số nội dung cụ thể như sau:
1. Cách xác định, mã hóa nhiệm vụ, công việc, sản phẩm: Trong tài liệu gửi sau Hội nghị tập huấn ngày 22/10/2026 có nội dung nguyên tắc, phương pháp lập mã danh mục nhiệm vụ, công việc.
2. Về phản ánh tác động thực chất của chuyển đổi số, tự chủ, thuê dịch vụ: Đề nghị thực hiện theo 3 bước cụ thể như sau:
Bước 1: Việc này các cơ quan, đơn vị phải có điều tra, thống kế thực tế nội dung công việc đó trước khi ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, chuyển tự chủ, thê dịch vụ công, xã hội hoá thì cơ quan đơn vị làm xong một công việc đó (ra sản phẩm hoàn chỉnh) là mất bao nhiêu giờ/phút;
Bước 2: Điều tra, thống kê thực tế sau khi ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, chuyển tự chủ, thê dịch vụ công, xã hội hoá thì cơ quan đơn vị làm xong công việc đó (ra sản phẩm hoàn chỉnh) là mất bao nhiêu giờ/phút.
Bước 3: Lấy số thời gian tính ở Bước 1 trừ đi thời gian tính ở Bước 2 thì ra thời gian tác động của ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, chuyển tự chủ, thuê dịch vụ công, xã hội hoá đối với một công việc đó (ra sản phẩm hoàn chỉnh)./.
