Đồng chí Nguyễn Trung Kiên – Tỉnh ủy viên, Bí thư Đảng ủy, Chánh VPTU tặng Giấy khen cho các tập thể, cá nhân điển hình tiên tiến trong học tập và làm theo Bác
Chủ tịch Hồ Chí Minh, với sự tinh tường và sâu sắc của mình, đã đưa ra những chỉ dẫn quan trọng đối với cán bộ làm công tác văn phòng. Theo Bác, cán bộ văn phòng cần phải nắm chắc tình hình, nêu cao tinh thần trách nhiệm, năng lực công tác và giữ gìn bí mật. Những yêu cầu này không chỉ là cơ sở để đánh giá chất lượng công việc mà còn là nền tảng để xây dựng một đội ngũ cán bộ văn phòng hiệu quả và chuyên nghiệp.
Lời dạy của Bác không chỉ là kim chỉ nam cho cán bộ làm công tác văn phòng mà còn là tiêu chuẩn đạo đức, chuyên môn cần được duy trì và phát huy qua các thế hệ. Để hoàn thành nhiệm vụ được giao, cán bộ văn phòng không chỉ cần có kiến thức chuyên môn vững vàng, mà còn phải rèn luyện phẩm chất đạo đức, tinh thần trách nhiệm cao. Việc nắm bắt đúng tình hình, xử lý thông tin chính xác và kịp thời sẽ giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định phù hợp với tình hình thực tế, từ đó góp phần vào sự phát triển chung của cơ quan, tổ chức.
Nắm chắc tình hình, tham mưu sâu sát
Theo lời dạy của Bác, một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của công tác văn phòng là phải nắm chắc tình hình. Điều này không chỉ dừng lại ở việc thu thập dữ liệu từ các tài liệu chính thức, mà còn đòi hỏi cán bộ văn phòng phải có khả năng phân tích, tổng hợp thông tin, và đưa ra các nhận định chính xác về thực tế. Nắm rõ bối cảnh bên trong cũng như các yếu tố bên ngoài, cùng với việc dự đoán các xu hướng sắp tới, là nền tảng giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định đúng đắn và sát với tình hình thực tiễn. Việc tiếp cận và xử lý thông tin nhanh chóng, cùng với việc truyền đạt đúng đắn và kịp thời đến lãnh đạo, đóng vai trò quan trọng trong thành công của công tác văn phòng. Điều này đòi hỏi cán bộ phải có sự nhạy bén, khả năng xử lý thông tin hiệu quả và đảm bảo tính chính xác khi báo cáo.
Không chỉ dừng lại ở việc hiểu rõ tình hình, công tác văn phòng còn giữ vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho lãnh đạo. Tham mưu không chỉ đơn thuần là cung cấp thông tin mà còn là việc đưa ra những phân tích toàn diện, giúp lãnh đạo có hướng nhìn rõ ràng về tình hình và từ đó ra quyết định hợp lý. Để thực hiện nhiệm vụ tham mưu hiệu quả, cán bộ văn phòng cần nắm chắc nội dung tổ chức cũng như những thách thức và cơ hội từ bên ngoài. Điều này giúp họ dự đoán các tình huống khó khăn và đề xuất giải pháp, góp phần vào quá trình hoạch định chiến lược của tổ chức. Khả năng tham mưu đúng đắn đòi hỏi tư duy phân tích sắc bén và luôn cập nhật kiến thức mới.
Giữ gìn bí mật
Giữ gìn bí mật là nhiệm vụ sống còn của công tác văn phòng. Chủ tịch Hồ Chí Minh đã từng nhấn mạnh rằng sự an toàn và thành công của nhiều nhiệm vụ chiến lược phụ thuộc vào khả năng bảo mật thông tin của văn phòng. Trong cả thời chiến lẫn thời bình, bảo vệ bí mật quốc gia và thông tin nội bộ của tổ chức luôn là yêu cầu tối thượng.
Cán bộ văn phòng phải luôn tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình bảo mật, không tiết lộ thông tin ngoài phạm vi công việc. Đặc biệt trong thời đại số hóa hiện nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin, yêu cầu bảo mật càng trở nên nghiêm ngặt. Do đó, cán bộ văn phòng cần trang bị đầy đủ kiến thức về bảo mật số và thực hiện đúng các quy định về an toàn thông tin.
Cán bộ, công chức, người lao động Văn phòng Tỉnh ủy tham gia Hội thao truyền thống Văn phòng cấp ủy năm 2024
Ngoài ra, cán bộ làm công tác văn phòng phải rèn luyện tính chuyên nghiệp trong công tác lễ tân, phục vụ, đảm bảo việc đón tiếp chu đáo các đoàn khách đến làm việc với cơ quan, đơn vị, địa phương, để tạo ấn tượng tốt đẹp, thể hiện sự mến khách, trọng thị và văn hóa ứng xử chuyên nghiệp. Đồng thời, cán bộ văn phòng phải nâng cao khả năng giao tiếp, ứng phó linh hoạt với các tình huống, phối hợp nhịp nhàng với các cơ quan, bộ phận liên quan, nhằm góp phần xây dựng hình ảnh thân thiện, phát triển và đáng tin cậy trong mắt các đối tác, khách mời.
Học tập và làm theo lời dạy của Bác Hồ về nắm chắc tình hình, tham mưu sâu sát và giữ gìn bí mật là trách nhiệm không chỉ của riêng cán bộ văn phòng mà còn của tất cả những ai tham gia vào công tác quản lý, điều hành. Chỉ khi giữ vững được những nguyên tắc này, cán bộ văn phòng mới có thể đảm bảo rằng mọi hoạt động của cơ quan, tổ chức được diễn ra thông suốt, hiệu quả, và bảo mật, góp phần vào thành công chung của sự nghiệp cách mạng và phát triển cơ quan, đơn vị.
Bảo Giang