Dự khai mạc Hội nghị tập huấn nghiệp vụ văn thư - lưu trữ cho các cơ quan Đảng và các tổ chức chính trị - xã hội năm 2023 có đồng chí Đỗ Quốc Toán, Phó Cục trưởng Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng; đồng chí Nguyễn Thị Hải Vân, Phó trưởng Phòng Khoa học - Nghiệp vụ Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng và đồng chí Trần Ngọc Lan, Chuyên viên chính - Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng; đồng chí Lê Tuấn Hải, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy; đồng chí Nguyễn Ngọc Thảo, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy và gần 200 đồng chí là cán bộ lãnh đạo và cán bộ trực tiếp thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ tại các cơ quan Đảng, tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh; các văn phòng huyện ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy và đảng ủy xã, phường, thị trấn.
Ảnh: Các đại biểu tham dự khai mạc Hội nghị tập huấn nghiệp vụ văn thư - lưu trữ năm 2023.
Có thể khẳng định, công tác văn thư, lưu trữ có vai trò rất quan trọng đối với tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội. Vì vậy, Đảng và Nhà nước ta, luôn đánh giá cao ý nghĩa, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ. Ý thức sâu sắc tầm quan trọng của công tác này, trong những năm qua, Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy luôn quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo các cơ quan, tổ chức đảng, các tổ chức chính trị - xã hội thực hiện nghiêm túc công tác văn thư, lưu trữ và đã có nhiều chuyển biến tích cực; tổ chức bộ máy văn thư, lưu trữ của các cơ quan, đơn vị từng bước ổn định và đi vào nền nếp, đáp ứng ngày càng tốt hơn cho sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của cấp ủy; quy trình xử lý, tiếp nhận, chuyển giao, phát hành văn bản kịp thời, đầy đủ, chính xác hơn; chế độ bảo mật tài liệu, quản lý con dấu chặt chẽ, đúng quy định; về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng ngày càng được chuẩn hóa và thống nhất; việc thu gom, chỉnh lý tài liệu, nhập cơ sở dữ liệu được quan tâm chỉ đạo thực hiện cơ bản tốt hơn trước. Tuy nhiên, việc xây dựng danh mục hồ sơ và lập hồ sơ hiện hành, hồ sơ chuyên đề, vấn đề, vụ việc... còn một số hạn chế như việc cập nhập cơ sở dữ liệu còn chậm; việc quản lý tài liệu mật có nơi thực hiện chưa đúng quy định; việc thu gom và nộp lưu tài liệu lưu trữ ở một số cơ quan, đơn vị chưa chuyển biến nhiều; khối lượng tài liệu còn tồn đọng chưa được thu gom, chỉnh lý, bảo quản, nộp lưu tại nhiều cơ quan, đơn vị còn lớn; trình độ, năng lực công chức làm công tác văn thư, lưu trữ nhìn chung còn hạn chế...
Ảnh: Đồng chí Lê Tuấn Hải, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy phát biểu khai mạc Hội nghị tập huấn nghiệp vụ văn thư - lưu trữ năm 2023.
Phát biểu khai mạc Hội nghị tập huấn nghiệp vụ văn thư - lưu trữ năm 2023, đồng chí Lê Tuấn Hải, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy bày tỏ tin tưởng với tinh thần trách nhiệm cao, sự cố gắng, hợp tác của tất cả các đại biểu, lớp tập huấn sẽ thành công tốt đẹp, đảm bảo chất lượng và đạt yêu cầu đề ra. Mục tiêu của lớp tập huấn là nhằm khắc phục dần những tồn tại, hạn chế trong công tác văn thư, lưu trữ trong thời gian qua; nâng cao nhận thức về vị trí, vai trò của công tác văn thư, lưu trữ; trang bị cho học viên kiến thức cơ bản, cập nhật những thông tin mới về nghiệp vụ; tạo điều kiện học tập, trao đổi kinh nghiệm thực tiễn giữa các cơ quan, đơn vị. Với những kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn đã được trang bị, cùng những kiến thức mới được bổ sung, cập nhật tại lớp tập huấn này, khi về cơ quan, đơn vị, tất cả cán bộ lãnh đạo và cán bộ trực tiếp thực hiện nhiệm vụ văn thư, lưu trữ tại các cơ quan Đảng, tổ chức chính trị - xã hội sẽ tiếp tục nghiên cứu, tìm hiểu thêm các văn bản có liên quan để nâng cao hơn nữa chuyên môn nghiệp vụ; tham mưu, phục vụ cấp ủy các cấp, cũng như tại cơ quan, đơn vị ngày càng tốt hơn.
Ảnh: Đồng chí Đỗ Quốc Toán, Phó Cục trưởng Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng truyền đạt chuyên đề “Tổng quan về công tác văn thư, lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức đảng”.
Các chuyên đề được truyền đạt, chia sẻ trong Hội nghị tập huấn nghiệp vụ, văn thư lưu trữ Đảng và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh Cà Mau năm 2023 gồm: (1) Tổng quan về công tác văn thư, lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức đảng; (2) Công tác lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan, lữu trữ lịch sử (tài liệu giấy, điện tử); (3) Chỉnh lý và xác định giá trị tài liệu; công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong văn thư, lưu trữ và giải mật tài liệu.
Hội nghị tập huấn nghiệp vụ văn thư - lưu trữ năm 2023 sẽ diễn ra trong 3 ngày, từ ngày 22/3/2023 đến hết ngày 24/3/2023; trong đó thời gian tập trung tại lớp nghe báo cáo viên giảng 01 ngày, 02 ngày còn lại chỉnh lý tài liệu tại Huyện uỷ Thới Bình.
BAN BIÊN TẬPNi