Ảnh: Quang cảnh Hội nghị.
Tham dự Hội nghị có đồng chí Đỗ Quốc Toán, Phó Cục trưởng Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng; đồng chí Nguyễn Thị Hải Vân, Phó trưởng Phòng Khoa học - Nghiệp vụ Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng và đồng chí Trần Ngọc Lan, Chuyên viên chính - Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng. Thành phần tham dự Hội nghị có đại diện lãnh đạo các ban đảng của Tỉnh ủy; đại diện thường trực huyện ủy, thành ủy, đảng ủy, ban cán sự đảng, đảng đoàn trực thuộc Tỉnh ủy; đại diện lãnh đạo Sở Thông tin và Truyền thông; đại diện lãnh đạo văn phòng huyện ủy, đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy; 01 đồng chí làm công tác văn thư, lưu trữ huyện ủy, thành ủy, đảng ủy, ban cán sự đảng, đảng đoàn trực thuộc Tỉnh ủy; đại diện lãnh đạo phòng phụ trách công tác văn thư, lưu trữ và 01 đồng chí làm công tác văn thư, lưu trữ thuộc các ban đảng Tỉnh ủy; đại diện lãnh đạo các tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh và 01 đồng chí chuyên viên làm nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ; lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy; đại diện lãnh đạo Phòng Tổng hợp, Phòng Tài chính - Quản trị; lãnh đạo và chuyên viên Phòng Cơ yếu - Công nghệ thông tin, Phòng Hành chính - Lưu trữ Văn phòng Tỉnh ủy.
Tại Hội nghị, đồng chí Lê Tuấn Hải, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy triển khai, quán triệt, thực hiện Thông báo số 366-TB/VPTW/nb, ngày 09/12/2022 của Văn phòng Trung ương Đảng về kết quả kiểm tra ứng dụng công nghệ thông tin và văn thư, lưu trữ tại các cơ quan Đảng tỉnh Cà Mau và Kế hoạch số 143-KH/TU, ngày 08/02/2023 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về khắc phục tồn tại, hạn chế theo Thông báo kết quả kiểm tra ứng dụng công nghệ thông tin và văn thư, lưu trữ của Văn phòng Trung ương Đảng.
Ảnh: Đồng chí Đỗ Quốc Toán, Phó Cục trưởng Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng phát biểu tại Hội nghị.
Phát biểu tại Hội nghị, đồng chí Đỗ Quốc Toán, Phó Cục trưởng Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng khẳng định tầm quan trọng của công tác lưu trữ thông qua bản Thông đạt số 01/VP ngày 03/01/1946 do Chủ tịch Hồ Chí Minh đề ký. Thông đạt số 01/VP đã khẳng định ý nghĩa đặc biệt to lớn của những “công văn và hồ sơ cũ” (tài liệu lưu trữ) về phương diện kiến thiết quốc gia và cần phải được gìn giữ đồng thời phải được quản lý, bảo quản tập trung tại một cơ quan; khẳng định giá trị to lớn của tài liệu lưu trữ và đề ra những yêu cầu đối với việc gìn giữ, bảo vệ và phát huy giá trị của nó, đồng thời đã đặt cơ sở nền móng cho hoạt động công tác lưu trữ của nước ta. Đồng chí đề nghị mỗi cán bộ, chuyên viên đều cần rèn luyện kỹ năng xử lý, lưu trữ hồ sơ vụ việc; trau dồi kỹ năng viết biên bản các cuộc hội, họp, đặc biệt là các cuộc họp Thường trực Tỉnh ủy, Hội nghị Ban Thường vụ Tỉnh ủy. Đồng thời, khi triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao, đồng chí yêu cầu cán bộ, chuyên viên, nhân viên làm công tác văn thư, lưu trữ và hồ sơ vụ việc cần quan tâm việc bảo vệ bí mật Nhà nước theo đúng quy định của pháp luật.
Ảnh: Đồng chí Phạm Thành Ngại, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy phát biểu kết luận Hội nghị.
Phát biểu chỉ đạo và kết luận Hội nghị, đồng chí Phạm Thành Ngại, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy nhấn mạnh công tác văn thư, lưu trữ và ứng dụng công nghệ thông tin nói chung và của Đảng nói riêng là một bộ phận rất quan trọng, không thể thiếu trong hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức và đó là công việc của cả tập thể chứ không riêng một cá nhân nào. Để đưa công tác này đi vào nền nếp và thực hiện đảm bảo đúng quy định, thì rất cần sự thay đổi nhận thức của lãnh đạo các cơ quan, tổ chức và người trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ và ứng dụng công nghệ thông tin. Đồng thời, để việc ứng dụng công nghệ thông tin và công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, đơn vị thuộc Đảng bộ tỉnh Cà Mau hoạt động theo đúng chức năng, nhiệm vụ và phục vụ tốt hơn sự lãnh đạo, chỉ đạo của các cấp uỷ và hoạt động của các cơ quan, tổ chức, đồng chí Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy đề nghị các cơ quan, đơn vị sớm khắc phục một số tồn tại, hạn chế nêu trên và thực hiện tốt một số nội dung thời gian tới như đề nghị tại Thông báo số 366-TB/VPTW/nb, ngày 09/12/2022 của Văn phòng Trung ương Đảng và Kế hoạch số 143-KH/TU, ngày 08/02/2023 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy vừa triển khai. Đồng chí yêu cầu các ban đảng Tỉnh uỷ, các huyện ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy theo chức năng, nhiệm vụ xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện các nội dung có liên quan, định kỳ báo cáo kết quả thực hiện theo quy định để có chỉ đạo, chấn chỉnh kịp thời những khó khăn, hạn chế, nhằm thực hiện tốt hơn công tác văn thư, lưu trữ của Đảng bộ tỉnh trong thời gian tới.
BAN BIÊN TẬPNi