Các cán bộ dự tập huấn
Mục đích của lớp tập huấn nhằm nâng cao nhận thức về vai trò của công tác văn thư, lưu trữ đối với hoạt động của các cơ quan, tổ chức Đảng và tổ chức chính trị - xã hội; trang bị cho học viên kiến thức cơ bản, cập nhật những thông tin mới về nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ; tạo điều kiện để trao đổi kinh nghiệm thực tiễn, góp phần nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, đơn vị, địa phương.
Trong thời gian 01 ngày, các học viên đã được nghe các giảng viên của Cục Lưu trữ, Văn phòng Trung ương Đảng truyền đạt các chuyên đề nội dung cốt lõi liên quan đến nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ trong cấp ủy Đảng và hệ thống chính trị: Về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản của Đảng; công tác lập, nộp lưu hồ sơ lưu trữ; công tác văn thư và bảo vệ bí mật nhà nước; công tác giải mật tài liệu lưu trữ; hướng dẫn ghi biên bản các hội nghị cấp ủy.
Giảng viên truyền đạt chuyên đề tại lớp tập huấn
Tại lớp tập huấn các đồng chí học viên đã có nhiều đề xuất, kiến nghị và đã được các đồng chí giảng viên Cục lưu trữ, Văn phòng Trung Đảng trao đổi, giải đáp, chia sẻ kinh nghiệm đối với một số nội dung còn khó khăn liên quan đến việc thực hiện chuyên môn, nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, nhất là việc thực hiện các quy định, hướng dẫn của Đảng về công tác công tác văn thư, lưu trữ, về thể thức văn bản đảng, quy trình xử lý văn bản mật, về giải mật tài liệu, xét hủy tài liệu, số hóa tài liệu, giao nộp tài liệu…; giải đáp các nội dung còn bất cập liên quan đến tổ chức bộ máy, chế độ chính sách đối với cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ trong các cơ quan, đơn vị, tổ chức Đảng các cấp.
Đồng chí Nguyễn Thị Như Ngọc, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy phát biểu chỉ đạo lớp tập huấn
Phát biểu bế mạc lớp tập huấn, đồng chí Nguyễn Thị Như Ngọc, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy trao đổi, nhấn mạnh: Công tác văn thư, lưu trữ tác động trực tiếp đến chất lượng, hiệu quả phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy các cấp, là mắt xích không thể thiếu trong hoạt động của cơ quan, tổ chức. Thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ sẽ bảo đảm cung cấp đầy đủ thông tin và giữ gìn bí mật thông tin, tiếp nhận, phát hành kịp thời văn bản đến và văn bản đi; nhằm giữ gìn, bảo quản tài sản quý báu của Đảng, của địa phương, cơ quan, đơn vị. Đồng thời, ghi nhận, biểu dương đội ngũ cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ các cấp thời gian qua mặc dù thực hiện nhiệm vụ còn nhiều khó khăn, nhiều đồng chí ở cấp xã là cán bộ bán chuyên trách nhưng đã nỗ lực phấn đấu, phát huy trách nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Đồng thời, đề nghị Văn phòng Trung ương Đảng đề xuất Ban Bí thư xem xét chủ trương bố trí biên chế cán bộ văn phòng đảng ủy xã, phường, thị trấn, cán bộ lưu trữ văn phòng cấp ủy cấp huyện để cán bộ yên tâm công tác. Đề nghị các đồng chí cán bộ văn thư, lưu trữ các cấp tiếp tục vận dụng kiến thức đã được tập huấn vào thực tiễn công việc; phát huy tính chủ động, sáng tạo, tinh thần trách nhiệm và lòng yêu nghề, thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ tham mưu cho cấp ủy Đảng các cấp trong việc triển khai thực hiện các quy định, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ, từng bước đưa công tác văn thư, lưu trữ đi vào nền nếp, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ trong tình hình mới.
Trước đó, từ ngày 27 đến ngày 28/3/2023, Đoàn kiểm tra của Cục Lưu trữ, Văn phòng Trung ương Đảng đã đi kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Huyện ủy Can Lộc, Ban Dân vận Tỉnh ủy và Văn phòng Tỉnh ủy. Sau đợt kiểm tra Đoàn đã làm việc với Văn phòng Tỉnh ủy để thông báo kết quả tại các đơn vị. Đoàn đánh giá cao công tác chuẩn bị các nội dung, tài liệu phục vụ Đoàn; đồng thời, biểu dương Văn phòng Tỉnh ủy thời gian qua đã chủ động tham mưu cho cấp ủy tỉnh ban hành, triển khai nhiều văn bản lãnh đạo, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ; thực hiện tốt việc lập hồ sơ, chỉnh lý tài liệu giao nộp vào Kho Lưu trữ Tỉnh ủy, xét hủy tài liệu, chú trọng công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ; quan tâm đề xuất đầu tư cơ sở vật chất, ứng dụng công nghệ thông tin, số hóa tài liệu trong công tác văn thư, lưu trữ, qua đó nâng cao nhận thức về vị trí, vai trò công tác văn thư, lưu trữ, góp phần thực hiện tốt công tác tham mưu, phục vụ lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy tỉnh, các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội các cấp.
Trần Hậu Quang (Văn phòng Tỉnh ủy)