Từ đầu năm đến nay, Văn phòng Tỉnh ủy đã chủ động tham mưu chuẩn bị tốt các nội dung theo chương trình công tác và những vấn đề lớn, quan trọng, phát sinh trong thực tiễn để trình Thường trực, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh thảo luận, quyết định. Phân công cán bộ, chuyên viên có trình độ, năng lực, kinh nghiệm phụ trách công tác tham mưu, tổng hợp. Chủ động định hướng những nhiệm vụ trọng tâm cần tham mưu; đổi mới tác phong, lề lối làm việc, nêu cao tinh thần trách nhiệm của cá nhân trong xử lý công việc.
Bà Nguyễn Thị Bạch Dương, Phó Trưởng phòng Tổng hợp, Văn phòng Tỉnh ủy chia sẻ: Để nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp, ngoài bám sát lĩnh vực, địa bàn được phân công phụ trách, chúng tôi thường xuyên cập nhật, nắm bắt nội dung các văn bản chỉ đạo mới của Trung ương; đồng thời, luôn trong tâm thế sẵn sàng nhận và hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ được giao.
9 tháng đầu năm 2024, Văn phòng Tỉnh ủy đã tham mưu chuẩn bị nội dung 9 kỳ họp Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, 26 kỳ họp Ban Thường vụ Tỉnh ủy; tham mưu, thẩm định giúp cấp ủy ban hành 3 chỉ thị, 13 quy định, 3 quy chế, 1 thông tri, 65 báo cáo thường xuyên và chuyên đề, 77 kế hoạch, 5 chương trình hành động; xây dựng và ban hành 205 thông báo kết luận sau kỳ họp và nhiều công văn chỉ đạo, điều hành công việc của cấp ủy tỉnh bảo đảm chất lượng và tiến độ theo yêu cầu nhiệm vụ. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ, chuyên viên Văn phòng Tỉnh ủy còn chủ động theo dõi, đôn đốc, tổng hợp thông tin tình hình trong tỉnh, nắm bắt những vấn đề quan trọng, đột xuất, tình hình triển khai, kết quả thực hiện các chủ trương, nghị quyết, chỉ thị, kết luận của Trung ương, của tỉnh; tham gia các tiểu ban và tổ giúp việc phục vụ Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XXI, nhiệm kỳ 2025 - 2030.
Bên cạnh công tác tham mưu, tổng hợp, các lĩnh vực nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy đều được Văn phòng Tỉnh ủy triển khai khoa học, kịp thời, đúng quy định. Công tác văn thư - lưu trữ được duy trì thực hiện tốt, phục vụ chu đáo, kịp thời các hoạt động của cấp ủy và cơ quan. Quy trình tiếp nhận và phát hành văn bản, chuyển xử lý văn bản của Tỉnh ủy và Văn phòng Tỉnh ủy; quản lý, sử dụng các con dấu được thực hiện theo đúng quy định.
Theo ông Nguyễn Văn Sơn, Trưởng phòng Hành chính - Lưu trữ, Văn phòng Tỉnh ủy, 9 tháng đầu năm 2024 Văn phòng phát hành 1.800 văn bản của Tỉnh ủy, 115 văn bản của các ban chỉ đạo và các đoàn kiểm tra của Tỉnh ủy; 527 văn bản của Văn phòng Tỉnh ủy; tiếp nhận và chuyển giao xử lý 6.469 văn bản đến và 2.232 bì tài liệu, văn bản gửi đích danh; sao lục 81 văn bản. Các văn bản ban hành đều đúng quy trình, thể thức, có chất lượng, bảo đảm tính pháp lý, chính xác, kịp thời. Ngoài ra, Văn phòng Tỉnh ủy còn bảo đảm duy trì mạng thông tin điện tử hoạt động ổn định, an toàn; kịp thời xử lý, khắc phục sự cố các máy tính, thiết bị công nghệ thông tin.
Ông Mai Đức Học, Trưởng phòng Cơ yếu - Công nghệ thông tin, Văn phòng Tỉnh ủy cho biết: Từ đầu năm đến nay, chúng tôi đã xử lý, hỗ trợ kỹ thuật và khắc phục sự cố 159 lượt thiết bị trong hệ thống mạng của Tỉnh ủy; đồng thời, phục vụ 27 hội nghị trực tuyến của Trung ương kết nối với Tỉnh ủy, các hội nghị của Tỉnh ủy kết nối với các huyện ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc và các sở, ban, ngành, đoàn thể của tỉnh bảo đảm ổn định, an toàn. Ngoài ra, chúng tôi đã tiếp nhận, cài đặt, tập huấn, bàn giao máy tính an toàn đa giao diện MTCD-3M do Cục Cơ yếu đảng - chính quyền cấp cho các đơn vị. Phối hợp, theo dõi, rà soát, hiệu chỉnh, bổ sung một số tính năng phần mềm “Sổ tay đảng viên điện tử” phù hợp với yêu cầu khai thác, sử dụng của đảng viên. Văn phòng Tỉnh ủy đã chủ động bám sát nhiệm vụ chính trị của cấp ủy, tham mưu cấp ủy phân bổ và giao dự toán thu chi ngân sách đảng năm 2024; điều hành thực hiện dự toán ngân sách đảng đáp ứng kịp thời nhu cầu chi thường xuyên, chi đột xuất của cấp ủy và các đơn vị dự toán ngân sách đảng.
Theo ông Trần Quốc Huy, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy: Từ nay đến cuối năm, Văn phòng Tỉnh ủy tập trung rà soát, bảo đảm thực hiện đầy đủ, toàn diện các mặt công tác, không để sót việc, chậm việc trong các nội dung tham mưu, phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của cấp ủy tỉnh; trọng tâm là tham mưu, tổng hợp, phục vụ cấp ủy tỉnh hoàn thành các nội dung chương trình làm việc năm 2024, báo cáo kiểm điểm tập thể Ban Thường vụ Tỉnh ủy năm 2024 và báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ chính trị năm 2024. Bên cạnh đó, tập trung cao cho công tác tham mưu chuẩn bị tốt cho Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XXI, nhiệm kỳ 2025 - 2030. Tập trung nắm chắc tình hình, kịp thời tham mưu, báo cáo Thường trực Tỉnh ủy về tiến độ, kết quả các cấp, các ngành triển khai thực hiện các chủ trương, chỉ đạo của tỉnh. Duy trì nền nếp các hoạt động nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ. Bảo đảm hệ thống mạng cơ yếu, công nghệ thông tin hoạt động ổn định, an toàn. Chỉ đạo quản lý, sử dụng phần mềm “Sổ tay đảng viên điện tử”; triển khai ứng dụng phần mềm và theo dõi hoạt động của các phần mềm do Văn phòng Trung ương Đảng chuyển giao; tham mưu cấp ủy tỉnh trong việc xây dựng, thực hiện kế hoạch triển khai trang bị nâng cấp hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin, các hệ thống thông tin giai đoạn 2024 - 2025. Chủ trì, phối hợp chuẩn bị tốt các hoạt động phục vụ các hội nghị, cuộc họp làm việc của Thường trực, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh. Duy trì thực hiện nền nếp công tác lễ tân phục vụ; quản lý kho quỹ; bảo đảm an toàn yêu cầu phương tiện đi lại; bảo vệ an toàn trụ sở.
Hạ tầng mạng cơ yếu, công nghệ thông tin của Văn phòng Tỉnh ủy luôn được bảo đảm an toàn, thông suốt.
Đào Quyên