Từng bước số hóa công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ đảng viên

Đảng bộ thành phố Phúc Yên hiện có 35 chi, Đảng bộ trực thuộc, với gần 6.500 đảng viên. Theo Hướng dẫn số 01 của Ban Bí thư Trung ương Đảng, hồ sơ đảng viên phải được tổ chức Đảng quản lý chặt chẽ theo chế độ bảo mật, không được tẩy xóa, tự ý sửa chữa.

Hồ sơ đảng viên phải được sắp xếp theo yêu cầu dễ tìm, dễ thấy, dễ bảo quản theo từng loại hồ sơ đảng viên ở mỗi cấp quản lý. Nơi lưu trữ hồ sơ đảng viên phải có phương tiện chống mối mọt, ẩm ướt, phòng hỏa. Định kỳ 6 tháng phải đối chiếu danh sách đảng viên với số lượng hồ sơ đảng viên, kịp thời phát hiện những tài liệu trong hồ sơ đảng viên bị hư hỏng để xử lý...

Tuy nhiên, trước đây, công tác quản lý hồ sơ đảng viên ở thành phố Phúc Yên còn tồn tại một số hạn chế. Trong đó, một số cấp ủy cơ sở chưa thực sự quan tâm đến công tác này. Việc bổ sung tài liệu hồ sơ đảng viên, thông tin trong hồ sơ lý lịch đảng viên, nhất là những thay đổi, biến động đôi lúc còn chưa kịp thời. Việc sắp xếp hồ sơ đảng viên chưa khoa học khiến công tác tra cứu, khai thác thông tin gặp khó khăn...

Để khắc phục những tồn tại, hạn chế trên, Thành ủy Phúc Yên đã quán triệt đầy đủ các văn bản của Trung ương về công tác quản lý hồ sơ đảng viên. Đồng thời chỉ đạo cấp ủy cơ sở nêu cao tinh thần trách nhiệm trong việc quản lý hồ sơ đảng viên; chủ động cập nhật, bổ sung thông tin và các tài liệu trong hồ sơ theo đúng quy định; quan tâm bố trí cơ sở vật chất, phương tiện kỹ thuật và nhân lực cho công tác quản lý hồ sơ đảng viên.

Ban Tổ chức Thành ủy thường xuyên đôn đốc, hướng dẫn nghiệp vụ quản lý hồ sơ đảng viên cho các cấp ủy cơ sở. Đẩy mạnh việc cập nhật, chuẩn hóa cơ sở dữ liệu đảng viên trên hệ thống cơ sở dữ liệu đảng viên 3.0. Tham mưu BTV Thành ủy đưa nội dung kiểm tra nghiệp vụ công tác Đảng, quản lý hồ sơ đảng viên vào chương trình kiểm tra, giám sát hằng năm.

Năm 2023, BTV Thành ủy tiến hành kiểm tra nghiệp vụ công tác Đảng, trong đó, có việc quản lý hồ sơ đảng viên tại 3 chi bộ, Đảng bộ cơ sở. Qua kiểm tra, BTV Thành ủy đã chỉ rõ cnhững tồn tại, hạn chế và yêu cầu khắc phục, làm tốt công tác quản lý hồ sơ đảng viên ở các đơn vị.

Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy phường Hùng Vương Nguyễn Thị Dung cho biết: Đảng bộ phường hiện có hơn 650 đảng viên. Thực hiện chỉ đạo của BTV Thành ủy về công tác quản lý hồ sơ đảng viên, Đảng ủy phường đã yêu cầu cán bộ phụ trách rà soát và bổ sung các văn bản còn thiếu trong hồ sơ của các đảng viên. Bố trí tủ tài liệu có chia ngăn để lưu trữ hồ sơ đảng viên.

Đồng thời phối hợp với Ban Tổ chức Thành ủy cập nhật dữ liệu đảng viên của đơn vị mình trên phần mềm 3.0 theo từng chi bộ để thuận tiện trong việc quản lý, tra cứu, kiểm tra. Định kỳ hằng năm, Đảng ủy phường yêu cầu đảng viên kê khai phiếu bổ sung đảng viên khi có sự thay đổi để cập nhật, bổ sung vào hồ sơ đảng viên.

Với sự quan tâm, chỉ đạo sát sao của Thành ủy, đến nay, công tác quản lý hồ sơ đảng viên ở các tổ chức Đảng trực thuộc Đảng bộ thành phố đã dần đi vào nền nếp. Phó trưởng Ban Tổ chức Thành ủy Phúc Yên Nguyễn Thị Kim Dung cho biết: Cơ bản các Đảng ủy cơ sở đã rà soát, cập nhật, bổ sung thông tin, giấy tờ còn thiếu trong các hồ sơ đảng viên. Thực hiện lập sổ danh sách đảng viên và quản lý hồ sơ đảng viên chính thức. Bố trí tủ đựng hồ sơ, sắp xếp hồ sơ đảng viên một cách khoa học.

Ban Tổ chức Thành ủy đã cơ bản hoàn thành việc cập nhật dữ liệu đảng viên trên phần mềm 3.0 và thực hiện quản lý thông tin cá nhân đảng viên trên máy tính. Thường xuyên cập nhật thông tin hồ sơ đảng viên trên phiếu bổ sung hằng năm theo quy định.

Để nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác quản lý hồ sơ đảng viên, Thành ủy Phúc Yên tiếp tục tăng cường kiểm tra các Đảng ủy cơ sở trong việc quản lý, khai thác hồ sơ đảng viên, bảo đảm kịp thời, chính xác nhằm phục vụ tốt công tác quản lý đảng viên.

Tích cực tuyên truyền, nâng cao nhận thức cho cấp ủy các chi, Đảng bộ trực thuộc, nhất là cán bộ trực tiếp làm công tác tham mưu, quản lý hồ sơ đảng viên về các quy định của Đảng trong công tác quản lý hồ sơ đảng viên. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, từng bước số hóa công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ đảng viên, đảm bảo khoa học, tiện ích, phù hợp với tình hình thực tiễn.

Thanh Huyền