Học Bác về phong cách làm việc khoa học, trách nhiệm - vận dụng vào công tác văn phòng

Việc thực hiện Chỉ thị số 07-CT/TW của Bộ Chính trị về “Đẩy mạnh học tập, thực hành tư tưởng, đạo đức, phương pháp, phong cách Hồ Chí Minh trong giai đoạn phát triển mới” yêu cầu mỗi cán bộ, đảng viên phải đưa việc học và làm theo Bác trở thành việc làm thường xuyên, tự giác, thiết thực, gắn với chức trách, nhiệm vụ được giao.

Trong tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh, phương pháp làm việc khoa học và tinh thần trách nhiệm là những giá trị có ý nghĩa thiết thực đối với đội ngũ cán bộ, đảng viên. Ở Bác, sự khoa học thể hiện từ cách tổ chức công việc: có chương trình, kế hoạch, xác định rõ trọng tâm, làm việc đúng giờ, đúng việc, kiểm tra, đôn đốc và coi trọng hiệu quả. Cùng với đó là tinh thần trách nhiệm, nói đi đôi với làm, không né tránh khó khăn, không đùn đẩy công việc, luôn đặt lợi ích chung lên trên lợi ích cá nhân.

Đối với Văn phòng Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, những bài học ấy càng có ý nghĩa quan trọng. Là bộ phận tham mưu, tổng hợp, phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Ban, mỗi báo cáo, chương trình công tác, văn bản tham mưu, công tác văn thư, lưu trữ, hậu cần... đều đòi hỏi sự chính xác, kịp thời và trách nhiệm cao. Chất lượng từng phần việc sẽ góp phần quyết định hiệu quả công việc chung của cơ quan.

Học Bác từ phương pháp làm việc khoa học, chủ động

Học Bác về phong cách làm việc khoa học trước hết là thay đổi từ tư duy “chờ việc” sang chủ động với việc. Khi nhận nhiệm vụ, cần xác định rõ yêu cầu, nghiên cứu kỹ nội dung, chủ động thu thập thông tin, phối hợp với các phòng chuyên môn, dự kiến những vấn đề có thể phát sinh và chuẩn bị phương án xử lý. Quy trình “Nhận việc - Nghiên cứu - Xử lý - Kiểm tra - Hoàn thành” cần trở thành thói quen trong công việc hằng ngày.

Mỗi cán bộ phải chủ động xây dựng kế hoạch, xác định rõ nhiệm vụ, tiến độ và trách nhiệm; theo dõi chương trình công tác tuần, tháng, quý; chuẩn bị các báo cáo định kỳ, chuyên đề và đột xuất; chuẩn bị chương trình, nội dung các cuộc họp, hội nghị; quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu và thực hiện các nhiệm vụ hành chính, hậu cần một cách nền nếp.

Trong chuyển đổi số, phương pháp làm việc khoa học còn là sự cẩn trọng của mỗi cán bộ để khai thác hiệu quả phần mềm quản lý văn bản, chữ ký số, hồ sơ điện tử và các công cụ theo dõi tiến độ,… nhằm giúp rút ngắn thời gian, nâng cao khả năng phối hợp.

Nêu cao tinh thần trách nhiệm với từng nhiệm vụ được giao

Nếu phương pháp khoa học giúp công việc được tổ chức chặt chẽ, thì trách nhiệm góp phần quyết định chất lượng sản phẩm cuối cùng. Trách nhiệm của người làm công tác Văn phòng bắt đầu từ những việc rất nhỏ: đến đúng giờ hơn, đọc và kiểm tra kỹ về nội dung, thể thức, căn cứ, số liệu và thẩm quyền trước khi trình lãnh đạo,... Đó còn là trách nhiệm dám nhận việc mới, việc khó, sẵn sàng làm thêm giờ khi công việc đột xuất, không đùn đẩy, không chờ đôn đốc, nỗ lực hoàn thành công việc đúng tiến độ, bảo đảm chất lượng.

Thời gian qua, tinh thần trách nhiệm ấy đã được cán bộ, đảng viên phát huy tốt để nâng cao chất lượng tham mưu, tổng hợp, hành chính, văn thư, lưu trữ, hậu cần, ứng dụng công nghệ,… Đây là tiền đề để mỗi cán bộ tiếp tục thực hiện tốt nhiệm vụ trong thời gian tới.

Xây dựng phương pháp làm việc thống nhất

Trên cơ sở kinh nghiệm, phương pháp và thói quen xử lý công việc của mỗi cán bộ, Văn phòng đã từng bước hình thành phương pháp làm việc chung, xây dựng một quy trình làm việc thống nhất, chuyên nghiệp và hiệu quả, từ tiếp nhận nhiệm vụ, phân công, phối hợp, theo dõi tiến độ, xử lý, kiểm tra đến hoàn thành. Trong đó, xác định rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thời gian, rõ kết quả. Trong quá trình đó, mỗi cán bộ chọn lọc, học hỏi cách làm hay, kinh nghiệm tốt để hình thành phương pháp làm hiệu quả hơn cho tập thể. Đồng thời, cần tăng cường phối hợp giữa Văn phòng với các phòng chuyên môn, chủ động trong thu thập thông tin, đôn đốc báo cáo, xử lý công việc và hỗ trợ nhau khi phát sinh nhiệm vụ đột xuất.

Trân trọng những công việc thầm lặng

Công tác Văn phòng có nhiều công việc thầm lặng bảo đảm cho hoạt động của cơ quan được thông suốt. Đằng sau một hội nghị thành công là sự chuẩn bị chu đáo của nhiều người; đằng sau một báo cáo đúng hạn là quá trình nghiên cứu, tổng hợp, rà soát; đằng sau một ngày làm việc của cơ quan là sự đóng góp của cán bộ văn thư, lưu trữ, tài chính, quản trị, lái xe, bảo vệ và người phục vụ.

Học Bác, là biết trân trọng công việc của đồng chí, đồng nghiệp; biết chia sẻ, hỗ trợ nhau khi khó khăn; biết ghi nhận những đóng góp âm thầm; cùng nhau giữ gìn kỷ luật, kỷ cương, đoàn kết, phối hợp để xây dựng cơ quan.

Học Bác để làm tốt công việc mỗi ngày

Vận dụng việc việc học tập và làm theo Bác vào thực tiễn công việc, cần bắt đầu từ những hành động cụ thể. Mỗi cán bộ chủ động lập kế hoạch công tác, sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi tiến độ thực hiện. Mỗi sản phẩm tham mưu phải được nghiên cứu, rà soát cẩn thận, khoa học và chịu trách nhiệm đến cùng.

Cùng với đó, tiếp tục chuẩn hóa quy trình tham mưu, hành chính, văn thư, tổng hợp; xây dựng các đề cương, biểu mẫu phù hợp để nâng cao hiệu quả công việc. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số; tăng cường công tác phối hợp; lấy chất lượng và hiệu quả công việc làm thước đo. Đồng thời, cán bộ phải chấp hành kỷ luật, giờ giấc, tu dưỡng, rèn luyện phẩm chất đạo đức, góp phần xây dụng hình ảnh đẹp của cán bộ tuyên giáo.

Học tập, thực hành tư tưởng, đạo đức, phương pháp, phong cách Hồ Chí Minh, để cán bộ Văn phòng tự soi, tự sửa, làm việc khoa học hơn, tận tâm hơn, phối hợp tham mưu, phục vụ tốt hơn, được lãnh đạo và tập thể tin tưởng hơn, góp phần hoàn thành tốt hơn nhiệm vụ chung của cơ quan, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác tuyên giáo trong tình hình mới.

Thiên Hà