Chiều 17/5, Văn phòng UBND tỉnh đã tổ chức hội nghị bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ công tác văn phòng năm 2024 cho cán bộ Văn phòng HĐND và UBND các huyện, thị xã, thành phố trong tỉnh. Đồng chí Nguyễn Văn Thi, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh dự và phát biểu chỉ đạo hội nghị.
Toàn cảnh hội nghị.
Phát biểu khai mạc hội nghị, Chánh Văn phòng UBND tỉnh Nguyễn Trọng Trang nhấn mạnh: Hội nghị bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ công tác văn phòng năm 2024 cho Văn phòng HĐND và UBND các huyện, thị xã, thành phố có ý nghĩa rất quan trọng. Vừa cung cấp cho cán bộ, công chức văn phòng những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ công tác văn phòng; giúp cán bộ, công chức nâng cao trình độ, kỹ năng nghiệp vụ để tham mưu, phục vụ ngày càng tốt hơn công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của HĐND, UBND.
Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Nguyễn Văn Thi cùng các đại biểu dự hội nghị.
Đồng thời, tạo môi trường để cán bộ, công chức Văn phòng UBND tỉnh và Văn phòng HĐND, UBND các huyện, thị xã, thành phố trao đổi, học hỏi kinh nghiệm và tăng cường công tác phối hợp trong tham mưu, phục vụ hoạt động chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, HĐND, UBND và Thường trực HĐND, UBND các huyện, thị xã, thành phố.
Chánh Văn phòng UBND tỉnh Nguyễn Trọng Trang phát biểu khai mạc hội nghị.
Chánh Văn phòng UBND tỉnh Nguyễn Trọng Trang đề nghị các đại biểu tham dự hội nghị tập trung lắng nghe, tích cực thảo luận, tích cực trao đổi, cùng nhau giải đáp các khó khăn, vướng mắc nhằm tiếp tục nâng cao hơn nữa chất lượng, hiệu quả công tác văn phòng, xứng đáng là cơ quan tham mưu, phục vụ trực tiếp và đắc lực cho hoạt động của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; của HĐND, UBND và Thường trực HĐND, UBND các huyện, thị xã, thành phố.
Các đại biểu dự hội nghị.
Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Nguyễn Văn Thi nhấn mạnh và trao đổi một số nội dung cần lưu ý trong quá trình tham mưu, giúp việc, phục vụ và tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng HĐND, UBND.
Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh yêu cầu những người làm công tác văn phòng phải nhận thức đúng đắn về vị trí, vai trò và tầm quan trọng của mình trong hệ thống cơ quan hành chính nhà nước. Đồng thời đề nghị văn phòng phải đi trước một bước so với các đơn vị khác trong thực hiện đổi mới. Văn phòng càng sớm hiện đại hóa thì càng phục vụ tốt sự lãnh đạo của cơ quan, tổ chức.
Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Nguyễn Văn Thi phát biểu chỉ đạo hội nghị.
Để công tác tham mưu, phục vụ, giải quyết công việc được hiệu quả nhất, đồng chí Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh nêu rõ, trước hết phải lựa chọn những cán bộ có năng lực, nhiệt huyết, trách nhiệm với công việc. Cùng với đó, phải thường xuyên rà soát, ban hành các quy chế về tổ chức bộ máy, cán bộ, quy trình hoạt động, điều hành, công tác tổng hợp, văn thư - lưu trữ, quản trị..., làm sao mọi công việc phải được thực hiện theo quy chế, quy định của pháp luật, mệnh lệnh hành chính phải nghiêm minh.
Đặc biệt, mỗi cán bộ, công chức, mà trước hết là các lãnh đạo và cán bộ chủ chốt của văn phòng phải tự mình đổi mới, vươn lên, nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động, sáng tạo trong công việc. Bản thân mỗi cán bộ, đảng viên, công chức văn phòng phải không ngừng học tập, rèn luyện và tự hoàn thiện mình mọi lúc, mọi nơi; giỏi về chuyên môn nghiệp vụ và phương pháp công tác; không được lơ là, chủ quan, mất cảnh giác, phải tuyệt đối giữ gìn bí mật của cơ quan, của Đảng, Nhà nước và của lãnh đạo.
Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh lưu ý trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao, văn phòng phải phối hợp chặt chẽ với các ngành, địa phương, đơn vị, chủ động nắm bắt các thông tin về tình hình kinh tế - xã hội, nhất là những vấn đề bức xúc, nổi cộm mà dư luận quan tâm để kịp thời thông tin, báo cáo và đề xuất các biện pháp giải quyết, phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của chính quyền các cấp.
Báo cáo viên báo cáo chuyên đề tại hội nghị.
Theo chương trình của hội nghị bồi dưỡng, tập huấn, các học viên được nghe các báo cáo viên giới thiệu 5 chuyên đề gồm: Hướng dẫn kỹ năng và kinh nghiệm trong công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo; hướng dẫn những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ công tác văn phòng; hướng dẫn về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và phần mềm Quản lý hồ sơ công việc và theo dõi nhiệm vụ; hướng dẫn một số vấn đề về công tác kiểm soát thủ tục hành chính và một số nội dung, kỹ năng, kinh nghiệm trong công tác quản trị mạng tin học nội bộ và một số hệ thống thông tin phục vụ hoạt động của văn phòng.
Báo cáo viên báo cáo chuyên đề tại hội nghị.
Đây là những nội dung hết sức thiết thực, được tổng hợp, đúc rút từ thực tiễn công tác và trên cơ sở các quy định của pháp luật, hướng dẫn của các cơ quan cấp trên.
Phong Sắc