Hội nghị tập huấn sử dụng Cổng kê khai, tổng hợp vị trí việc làm trực tuyến và triển khai chế độ báo cáo

Đồng chí Trương Hải Long, Thứ trưởng Bộ Nội vụ, Tổ trưởng Tổ công tác rà soát, hoàn thiện vị trí việc làm, xác định nhu cầu nhân lực và xây dựng phương án biên chế giai đoạn 2027 - 2031 của Bộ Nội vụ chủ trì và phát biểu tại Hội nghị trực tuyến từ điểm cầu tại Bộ Nội vụ.

Tham dự Hội nghị tại điểm cầu Bộ Nội vụ có các thành viên Tổ công tác và Bộ phận giúp việc Tổ công tác rà soát, hoàn thiện vị trí việc làm, xác định nhu cầu nhân lực và xây dựng phương án biên chế giai đoạn 2027 - 2031 của Bộ Nội vụ; đại diện lãnh đạo và công chức, viên chức trực tiếp làm nhiệm vụ tham mưu, hướng dẫn vị trí việc làm của các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Nội vụ.

Phát biểu khai mạc và quán triệt hội nghị trực tuyến từ điểm cầu tại Ban Tổ chức Trung ương, đồng chí Hà Minh Hải - Phó Trưởng ban Ban Tổ chức Trung ương nhấn mạnh yêu cầu triển khai nghiêm túc Kết luận số 107-KL/TW của Bộ Chính trị, Hướng dẫn số 07-HD/BTCTW của Ban Tổ chức Trung ương nhằm tạo chuyển biến căn bản từ quản lý biên chế theo số lượng hiện có sang quản trị theo vị trí việc làm, khung năng lực và kết quả thực hiện. Đánh giá cao nỗ lực vào cuộc đồng bộ theo nguyên tắc “6 rõ” của các cấp ủy thời gian qua, đồng chí yêu cầu các cơ quan, đơn vị khẩn trương khắc phục tình trạng phân tán dữ liệu, chấm dứt tư tưởng lấy số người hiện có để suy ngược ra khối lượng công việc. Ban Chỉ đạo quán triệt 05 yêu cầu trọng tâm gồm: phân công rõ đầu mối quản trị tài khoản; bảo đảm liên kết logic, chặt chẽ trong quy trình 8 bước, 9 biểu mẫu nghiệp vụ; kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu từ nguồn gốc; thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo định kỳ; bảo đảm an toàn thông tin và bảo vệ bí mật nhà nước. Mục tiêu cốt lõi là thiết lập cơ sở dữ liệu vị trí việc làm chuẩn xác, có khả năng kiểm chứng làm căn cứ thực chất để xây dựng phương án biên chế giai đoạn 2027 - 2031.

Tại hội nghị, đồng chí Trần Thị Minh, Vụ trưởng Vụ Tổ chức - Điều lệ, Ban Tổ chức Trung ương, đã hướng dẫn, cung cấp thông tin liên quan đến một số nghiệp vụ thường gặp khi thực hiện quy trình 08 bước và kê khai 09 biểu mẫu nghiệp vụ. Đối với nhiệm vụ liên ngành, các cơ quan cần phân định rành mạch trách nhiệm chủ trì và phối hợp, gắn đúng phần việc với sản phẩm đầu ra để không tính trùng thời gian và khối lượng. Việc xác định vị trí việc làm phải dựa trên nhóm công việc ổn định gắn với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tránh chia cắt cơ học từng công đoạn thành một vị trí độc lập. Với công việc tham mưu chính sách khó lượng hóa thời gian chuẩn, các cơ quan cần phân loại theo tính chất, độ phức tạp, đề cao trách nhiệm giải trình thay vì áp đặt định mức máy móc. Đồng thời, các yếu tố tác động từ chuyển đổi số, tự chủ, thuê dịch vụ và xã hội hóa phải được đánh giá thực chất, không quy đổi cơ học số giờ tiết kiệm thành số biên chế giảm.

Về rà soát, kê khai, tổng hợp vị trí việc làm đối với viên chức, từ điểm cầu Bộ Nội vụ, Thứ trưởng Trương Hải Long đã chia sẻ kinh nghiệm và định hướng tháo gỡ khó khăn cho khối đơn vị sự nghiệp công lập. Thứ trưởng nhấn mạnh, đối với các lĩnh vực có đặc thù như giáo dục, y tế, các cơ quan cần áp dụng định mức số lượng người làm việc hoặc định mức kinh tế - kỹ thuật hiện hành để xác định nhu cầu nhân lực.

Các đơn vị sự nghiệp công lập cần chủ động vận dụng danh mục vị trí việc làm theo quy định tại Nghị định số 232/2026/NĐ-CP ngày 26/6/2026 của Chính phủ quy định về vị trí việc làm viên chức, phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận tổ chức cán bộ và tài chính kế toán để hoàn thiện các biểu mẫu theo nhóm mức độ tự chủ, xác định rõ lộ trình giảm biên chế hưởng lương ngân sách nhà nước, tránh chia nhỏ cho từng bộ phận chuyên môn tự thực hiện gây lúng túng.

Trong khuôn khổ chương trình, chuyên gia của các đơn vị đồng hành đã hướng dẫn trực tuyến đăng nhập, quản lý tài khoản, phân quyền; nhập, cập nhật, chỉnh sửa dữ liệu, xác nhận và tổng hợp báo cáo; theo dõi tiến độ, khai thác kết quả và bảo đảm an toàn thông tin; hướng dẫn kê khai và đưa dữ liệu vào hệ thống; rà soát nhiệm vụ, công việc, sản phẩm, vị trí việc làm và liên kết giữa các biểu nghiệp vụ; hướng dẫn kiểm tra dữ liệu, theo dõi tiến độ và tổng hợp kết quả trong phạm vi được phân quyền; đối chiếu số liệu tổng hợp với dữ liệu nguồn, phân biệt nhu cầu nhân lực tính toán với chỉ tiêu biên chế để công chức, viên chức tại các điểm cầu trực tiếp thực hành.