Trình bày Báo cáo tại Hội nghị, ông Lê Tiến Dũng - Trưởng phòng Tổng hợp Thư ký cho biết, năm 2023, mặc dù khối lượng các đề án và công việc phát sinh rất lớn, song nhờ sự phối kết hợp chặt chẽ với các đơn vị thuộc Bộ và sự chỉ đạo sát sao của Lãnh đạo Bộ, các Đề án về cơ bản hoàn thành theo đúng tiến độ đã đăng ký.
Ông Phạm Chí Thanh - Chánh Văn phòng Bộ Tài chính chủ trì Hội nghị
Văn phòng Bộ đã tham mưu, đề xuất, báo cáo Lãnh đạo Bộ các vấn đề về cơ chế, chính sách cần tổ chức nghiên cứu sửa đổi, bổ sung để đưa vào chương trình công tác, phân công cho các đơn vị tổ chức thực hiện. Đồng thời, Văn phòng Bộ thực hiện tiếp nhận, kiểm tra, xử lý về thể thức, thủ tục, có ý kiến về tính hợp pháp, sự phù hợp với chủ trương, đường lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và các nội dung chuyên môn có liên quan của các văn bản do các tổ chức, đơn vị thuộc Bộ soạn thảo để trình Bộ xem xét, quyết định.
Văn phòng Bộ tích cực tổ chức điều phối, theo dõi, bám sát, đôn đốc các tổ chức, đơn vị thuộc Bộ trong việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác được giao và kịp thời báo cáo Bộ xử lý các sự việc bất cập, vướng mắc. Phối hợp với các đơn vị thuộc Bộ chuẩn bị nhiều nội dung, tài liệu phục vụ Bộ trưởng tham dự kỳ họp thứ 5 và thứ 6 cũng như các kỳ tiếp xúc cử tri của Bộ trưởng Hồ Đức Phớc tại Bình Định, tham gia trả lời chất vấn tại Kỳ họp thứ 5, Quốc hội khóa XV với 257 nội dung thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tài chính và 19 nội dung liên quan đến nhóm vấn đề chất vấn. Tại kỳ họp thứ 6, đã chuẩn bị 239 nội dung. Thực hiện nhiệm vụ theo dõi, rà soát và có ý kiến tham mưu đối với hơn 16.000 lượt hồ sơ, tờ trình của các đơn vị trước khi trình Lãnh đạo Bộ theo đúng quy định tại quy chế làm việc của Bộ Tài chính. Các văn bản đến đã được phân loại, xử lý, trình Bộ và chuyển kịp thời cho các đơn vị, đảm bảo việc tiếp nhận, phân phối văn bản đến và chuyển giao văn bản đi kịp thời, an toàn thông tin, dữ liệu trong quá trình gửi, nhận, xử lý và lưu trữ văn bản điện tử.
Ông Lê Tiến Dũng, Trưởng phòng Tổng hợp thư ký trình bày báo cáo tại Hội nghị
Trong công tác lưu trữ, thư viện tại cơ quan Bộ và triển khai các nhiệm vụ mới về chuyển đổi số trong công tác lưu trữ, hiện nay Kho Lưu trữ - Thư viện đang quản lý trên 7.000 mét tài liệu lưu trữ với tổng diện tích kho lên tới trên 2.000 mét vuông kho và phân bố tại 04 trụ sở. Trong năm 2023, Văn phòng Bộ đã thực hiện bảo quản an toàn, phục vụ có hiệu quả 4.390 đầu sách và các loại báo, tạp chí khác.
Cùng với đó, Văn phòng Bộ cũng thường xuyên phối hợp với các đơn vị thuộc Bộ rà soát, đánh giá các thủ tục hành chính (TTHC) thuộc lĩnh vực tài chính với mục đích hướng tới sự thống nhất, đồng bộ, đơn giản hóa, công khai, minh bạch TTHC, nghiên cứu đổi mới cách thức giải quyết TTHC, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết TTHC.
Từ ngày 15/12/2022 đến ngày 30/11/2023, đã thực hiện xây dựng tổng số 468 văn bản, bao gồm: 13 Quyết định của Bộ Tài chính; 135 Tờ trình Bộ; 85 văn bản đi ngoài Bộ và 235 văn bản đi trong Bộ. Trên cơ sở Quyết định công bố TTHC, đã đôn đốc các đơn vị thực hiện việc công khai và cập nhật đầy đủ lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC theo đúng quy định. Đồng thời, vận hành có hiệu quả bộ phận một cửa tại trụ sở Bộ Tài chính, nỗ lực thực hiện số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết đối với 100% TTHC được tiếp nhận và trả kết quả giải quyết tại bộ phận một cửa.
Quang cảnh Hội nghị
Về công tác Báo chí tuyên truyền, Văn phòng Bộ đã phát huy tính chủ động trong việc tham mưu cho Lãnh đạo Bộ và triển khai truyền thông một cách chủ động, không để xảy ra khủng khoảng truyền thông trước các tình huống có tính chất phức tạp liên quan đến lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tài chính được các đại biểu Quốc hội, các cơ quan báo chí và dư luận xã hội quan tâm như: Công tác điều hành xăng dầu; Thị trường chứng khoán, thị trường TPDN; các chính sách miễn giảm thuế hỗ trợ phục hồi kinh tế…
Tại Hội nghị, đại diện lãnh đạo các đơn vị: Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, Vụ Pháp chế, Vụ Đầu tư; Vụ Ngân sách Nhà nước đều đánh giá cao vai trò điều phối, tham mưu của Văn phòng Bộ trong triển khai công việc của Bộ Tài chính. Nhờ sự điều phối linh hoạt, phối hợp chặt chẽ, sát sao giữa Văn phòng Bộ và các đơn vị đã giúp công việc được triển khai đúng tiến độ, yêu cầu đặt ra.
Đại diện các đơn vị cũng mong muốn, trong năm 2024, dự báo khối lượng công việc của Bộ vẫn tiếp tục tăng lên, đồng nghĩa với việc điều phối của Văn phòng Bộ càng có vai trò quan trọng để xử lý đúng, chuyển giao đúng các nội dung công việc đến các đơn vị chuyên môn. Do đó, rất cần sự phối hợp chặt chẽ giữa Văn phòng Bộ và các đơn vị trong cơ quan Bộ và giữa Văn phòng Bộ với các đơn vị phối hợp công tác ngoài cơ quan Bộ.
Ông Nguyễn Minh Tân, Phó Vụ trưởng Vụ NSNN mong muốn sẽ tiếp tục nhận được
sự phối hợp công tác của Văn phòng Bộ trong năm 2024
Phát biểu tại Hội nghị, ông Phạm Chí Thanh - Chánh Văn phòng Bộ Tài chính cho biết: Sẽ tiếp thu ý kiến đóng góp của các đơn vị, đồng thời với khối lượng công việc lớn và yêu cầu ngày càng cao cả về chất lượng và tiến độ, Văn phòng sẽ khắc phục những khó khăn, cố gắng và nỗ lực hơn nữa hoàn thiện kế hoạch chương trình công tác năm 2024, trong đó sẽ tập trung rà soát, xây dựng kế hoạch, lộ trình cụ thể triển khai công tác của Văn phòng trong năm 2024. Bên cạnh đó, Văn phòng sẽ bám sát các chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ, tăng cường công tác chỉ đạo điều hành và nâng cao trách nhiệm gắn với tiến độ công việc từ lãnh đạo đến từng công chức, viên chức của đơn vị.
Đồng thời, Chánh Văn phòng Bộ mong muốn các đơn vị tiếp tục phối hợp tốt hơn nữa với Văn phòng để khắc phục những khó khăn, vướng mắc nhằm tiếp tục triển khai thực hiện và hoàn thành tốt các nhiệm vụ chung của Bộ, hoàn thành tốt các nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao./.
HD