Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai: Ba năm bứt phá, khẳng định vai trò “trung tâm tham mưu, tổng hợp, phục vụ” của Đảng bộ tỉnh
Ba năm qua, trong bối cảnh tình hình thế giới, khu vực và trong nước có nhiều biến động nhanh chóng, phức tạp, khó lường; dịch bệnh, thiên tai, nhất là cơn bão số 3 (Yagi) gây thiệt hại nặng nề; quá trình sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, hợp nhất tỉnh, xây dựng mô hình chính quyền 2 cấp được triển khai với khối lượng công việc rất lớn… nhưng tập thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai luôn giữ vững bản lĩnh chính trị, tinh thần đoàn kết, chủ động, sáng tạo, hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao.
Từ hai Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai và Yên Bái trước hợp nhất đến Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai (mới) sau ngày 01/7/2025, dấu ấn nổi bật là sự đổi mới mạnh mẽ về phương thức tham mưu, tổng hợp; bứt phá trong chuyển đổi số, lưu trữ tài liệu; tinh gọn bộ máy, nâng cao chất lượng phục vụ cấp ủy; được Trung ương, tỉnh ghi nhận bằng nhiều hình thức thi đua, khen thưởng xứng đáng.
Chủ động, sáng tạo trong tham mưu, giúp việc - “đúng, trúng, kịp thời”
Thấm nhuần vai trò là “bộ não tham mưu, tổng hợp, phục vụ” của Tỉnh ủy, trong 3 năm qua, Văn phòng Tỉnh ủy luôn chủ động, kịp thời tham mưu xây dựng, tổ chức thực hiện chương trình công tác hằng tuần, tháng, quý, năm của Thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh; góp phần giữ vững kỷ luật, kỷ cương trong chấp hành quy chế làm việc, bảo đảm sự lãnh đạo toàn diện, xuyên suốt của cấp ủy.
Văn phòng đã tham mưu Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy tổ chức quán triệt, cụ thể hóa các nghị quyết, chỉ thị, kết luận của Trung ương và của tỉnh, trong đó trọng tâm là triển khai nghị quyết đại hội đảng bộ các cấp nhiệm kỳ 2020-2025 và các Nghị quyết Hội nghị Trung ương khóa XIII; đồng thời bám sát thực tiễn địa phương để tham mưu những chủ trương, giải pháp mang tính chiến lược, lâu dài.
Nổi bật là việc chủ trì tham mưu Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, Ban Thường vụ Tỉnh ủy lãnh đạo thực hiện tổng kết Nghị quyết số 18-NQ/TW, sắp xếp tổ chức bộ máy, cán bộ, triển khai các bước, quy trình sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, hợp nhất tỉnh và tổ chức bộ máy hệ thống chính trị, xây dựng mô hình chính quyền địa phương 2 cấp; đưa bộ máy mới đi vào hoạt động ổn định, thông suốt từ ngày 01/7/2025. Cùng với đó, Văn phòng đã tham mưu kịp thời các quy định, quy chế, chương trình công tác lớn, tạo cơ sở chính trị, pháp lý cho tỉnh mới phát triển trong giai đoạn tiếp theo.
Trong công tác xây dựng, thẩm định, biên tập văn bản, Văn phòng luôn bám sát Hướng dẫn của Văn phòng Trung ương Đảng, thực hiện nghiêm phương châm “rõ người, rõ việc, rõ sản phẩm, rõ trách nhiệm, rõ thời hạn hoàn thành”. Từ tháng 7/2022 đến tháng 8/2025, hai Văn phòng Tỉnh ủy trước hợp nhất và Văn phòng sau hợp nhất đã chủ trì, phối hợp tham mưu ban hành trên 23.000 văn bản lãnh đạo, chỉ đạo, trong đó có trên 300 nghị quyết, quy định, chỉ thị, đề án quan trọng trên các lĩnh vực xây dựng Đảng, kinh tế – xã hội, quốc phòng – an ninh, đối ngoại. Riêng trong tháng 7/2025, đã tham mưu ban hành trên 600 văn bản, nhiều văn bản có tính chất định hướng lớn, lâu dài.
Công tác phục vụ hội nghị, cuộc họp, các buổi làm việc của cấp ủy được chuẩn bị chu đáo, chuyên nghiệp. Trong 3 năm, Văn phòng đã tham mưu, phục vụ 79 hội nghị Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, 150 hội nghị Ban Thường vụ, gần 800 cuộc họp của Thường trực Tỉnh ủy; bảo đảm quy trình, thủ tục, nội dung, điều kiện vật chất đầy đủ, góp phần nâng cao chất lượng công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy.
Nâng tầm công tác thông tin, tổng hợp và tiếp dân – bám sát cơ sở, phục vụ sự lãnh đạo của cấp ủy
Tận dụng lợi thế của chuyển đổi số, Văn phòng Tỉnh ủy tăng cường nắm bắt tình hình từ cơ sở, bảo đảm thông tin phục vụ cấp ủy nhanh chóng, chính xác, toàn diện. Đội ngũ chuyên viên được phân công theo dõi từng lĩnh vực, địa bàn, thường xuyên đi cơ sở nắm thực tiễn, kịp thời phát hiện những vấn đề nảy sinh để tổng hợp, báo cáo, tham mưu Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy có chỉ đạo sát, đúng.
Văn phòng đã duy trì nghiêm túc chế độ bản tin tuần, báo cáo tháng, quý; đồng thời đổi mới nội dung, hình thức, tăng tính phân tích, dự báo, giúp lãnh đạo tỉnh nắm chắc tình hình và định hướng chỉ đạo hiệu quả. Từ tháng 7/2022 đến tháng 8/2025, Văn phòng đã tiếp nhận 104.422 văn bản đến, xử lý, phân luồng, tham mưu xử lý kịp thời, trong đó nhiều văn bản khẩn, mật, gấp được giải quyết cả ngoài giờ hành chính, ngày nghỉ, không để ách tắc công việc lãnh đạo, chỉ đạo.
Về công tác tiếp dân, phối hợp với Ban Nội chính Tỉnh ủy, Văn phòng đã tiếp nhận, xử lý 1.621 đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh gửi Tỉnh ủy; tham mưu Thường trực Tỉnh ủy chỉ đạo giải quyết đúng trình tự, đáp ứng tâm tư, nguyện vọng chính đáng của Nhân dân. Đồng thời, chuẩn bị chu đáo các cuộc tiếp dân định kỳ của đồng chí Bí thư Tỉnh ủy với 306 lượt tiếp/448 công dân, góp phần củng cố niềm tin của Nhân dân với Đảng và chính quyền.
Trong công tác thông tin tuyên truyền nội bộ, Văn phòng quản lý, vận hành hiệu quả Trang thông tin điện tử Đảng bộ tỉnh; phối hợp với các cơ quan báo chí, truyền thông của tỉnh cập nhật thường xuyên tin, bài về hoạt động của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy và chủ trương, chính sách mới. Giai đoạn 2022–2024, đã biên tập, đăng tải trên 60.000 tin, bài, thu hút trên 50.000 lượt truy cập, góp phần nâng cao chất lượng công tác tư tưởng trong Đảng bộ.
Bứt phá trong chuyển đổi số, cơ yếu và xây dựng cơ sở dữ liệu Đảng
Một trong những điểm sáng nổi bật của Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai trong 3 năm qua là vai trò “đầu tàu” trong công tác chuyển đổi số khối Đảng. Với chức năng là Cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số tỉnh, Văn phòng đã tham mưu ban hành các kế hoạch, đề án quan trọng về ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng, Mặt trận Tổ quốc và đoàn thể chính trị – xã hội giai đoạn 2022–2025; đồng thời chủ trì xây dựng, đưa vào vận hành đồng bộ nhiều hệ thống, phần mềm dùng chung.
Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp, quản lý tài liệu số hóa, quản lý tài sản, hệ thống thông tin tổng hợp phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy; Sổ tay đảng viên điện tử; các phần mềm hỗ trợ công tác đại hội đảng bộ các cấp; hệ thống báo cáo nội bộ, hệ thống họp không giấy, phần mềm biểu quyết, xin ý kiến; nền tảng gửi tin nhắn mời họp qua SMS… đã được triển khai đồng bộ, kết nối tới 99 xã, phường và các cơ quan, đơn vị, góp phần thay đổi căn bản phương thức làm việc của cấp ủy theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian, chi phí.
Công tác chữ ký số được triển khai quyết liệt: đến ngày 30/01/2025, toàn Đảng bộ tỉnh đã được cấp 11.928 chữ ký số chuyên dùng công vụ cá nhân, 945 chữ ký số cơ quan, 614 chữ ký số cá nhân và 106 chữ ký số cơ quan phục vụ văn bản mật; 100% văn bản không mật được trao đổi, ký số trên môi trường mạng; 100% các phiên họp quan trọng của Thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh được triển khai qua phần mềm họp không giấy.
Trong xây dựng cơ sở dữ liệu Đảng, Văn phòng đã hoàn thành việc đồng bộ 100% dữ liệu đảng viên toàn Đảng bộ tỉnh về Trung ương; cập nhật thông tin 12.935 hồ sơ đảng viên, rà soát, bổ sung danh mục 595 tổ chức cơ sở đảng; thẩm định, phát hành hàng trăm thẻ đảng viên, thực hiện quy trình tặng Huy hiệu Đảng đúng quy định. Đây là nền tảng quan trọng cho việc quản lý, khai thác dữ liệu đảng viên trên môi trường số trong giai đoạn tới.
Công tác cơ yếu được thực hiện chặt chẽ, an toàn, thông suốt; bảo đảm tuyệt đối bí mật thông tin phục vụ lãnh đạo, chỉ đạo. Văn phòng phối hợp với Ban Cơ yếu Chính phủ và các đơn vị liên quan rà soát, cung cấp đầy đủ thiết bị bảo mật, chữ ký số; thực hiện nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật Nhà nước, được đoàn kiểm tra Bộ Công an đánh giá cao.
Nền nếp, bài bản trong hành chính – lưu trữ – tài chính, quản trị
Trong lĩnh vực hành chính, văn thư, lưu trữ, Văn phòng Tỉnh ủy luôn tuân thủ nghiêm các quy định về quản lý văn bản và bảo vệ bí mật Nhà nước. 100% văn bản của Văn phòng, trên 95% văn bản của Tỉnh ủy được ký số (trừ văn bản mật theo quy định); việc phát hành văn bản qua hệ thống nội bộ và tin nhắn SMS giúp giảm đáng kể chi phí in ấn, chuyển phát, đồng thời bảo đảm tính nhanh chóng, chính xác.
Công tác lưu trữ đã có bước tiến dài, nhất là trong điều kiện sắp xếp đơn vị hành chính, hợp nhất tỉnh, sáp nhập, giải thể nhiều cơ quan, đơn vị. Văn phòng đã hoàn thành thu hồi 965 con dấu của các cơ quan kết thúc hoạt động; thu thập, di chuyển, bảo quản khối lượng tài liệu rất lớn của hai tỉnh cũ về các kho lưu trữ; đồng thời triển khai số hóa tài liệu lưu trữ theo hình thức tập trung, huy động tối đa nhân lực, máy móc để thực hiện. Đến nay, đã số hóa toàn bộ 528 mét giá tài liệu Tỉnh ủy Yên Bái cũ; đang số hóa 800 mét giá tài liệu Tỉnh ủy Lào Cai cũ và đã hoàn thành 550 mét giá, dự kiến hoàn thành trong tháng 9/2025.
Công tác tài chính, tài sản Đảng được quản lý chặt chẽ, minh bạch, hiệu quả. Là đơn vị dự toán cấp 1, Văn phòng Tỉnh ủy đã tổ chức lập, giao và kiểm soát thực hiện dự toán ngân sách đảng cho các cơ quan trực thuộc đúng quy định; thực hiện nghiêm việc xét duyệt, thẩm định quyết toán; ban hành các quy chế, quy định quan trọng về chế độ chi tiêu, quản lý tài sản công, sử dụng xe ô tô phục vụ công tác của các cơ quan Đảng… Sau hợp nhất, Văn phòng đã kịp thời ban hành các văn bản hướng dẫn về công tác tài chính, kế toán cho Đảng ủy cấp xã, tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho chủ tài khoản và kế toán toàn hệ thống, góp phần bảo đảm sự thống nhất, thông suốt trong quản lý tài chính Đảng ở tỉnh mới.
Trong công tác quản trị, Văn phòng luôn bám sát chương trình làm việc của Thường trực, Ban Thường vụ Tỉnh ủy để chủ động chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị, hậu cần phục vụ các hội nghị, sự kiện, các đoàn công tác của lãnh đạo Đảng, Nhà nước và các đoàn bạn. Văn phòng đã phục vụ tốt diễn tập Khu vực phòng thủ tỉnh năm 2023, góp phần quan trọng vào thành công xuất sắc của cuộc diễn tập; nhiều hội nghị, sự kiện chính trị quan trọng; được lãnh đạo tỉnh và các đoàn công tác đánh giá cao về tính chuyên nghiệp, chu đáo, an toàn.
Xây dựng cơ quan vững mạnh toàn diện, xứng đáng với các phần thưởng cao quý
Song song với việc hoàn thành tốt chức năng tham mưu, tổng hợp, phục vụ, Văn phòng Tỉnh ủy đặc biệt coi trọng công tác xây dựng Đảng trong sạch, vững mạnh; xây dựng cơ quan đoàn kết, kỷ luật, kỷ cương, dân chủ, nhân văn.
Công tác giáo dục chính trị, tư tưởng được triển khai thường xuyên, gắn với học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh; gắn với thực hiện các nghị quyết về xây dựng, chỉnh đốn Đảng, phòng, chống suy thoái, “tự diễn biến”, “tự chuyển hóa”. Công tác tổ chức cán bộ được thực hiện đúng quy trình, khách quan, dân chủ, bảo đảm công khai, minh bạch; kịp thời sắp xếp, kiện toàn bộ máy, bố trí, luân chuyển, biệt phái, giải quyết chế độ, chính sách cho cán bộ, công chức, người lao động sau hợp nhất.
Phong trào thi đua yêu nước được đẩy mạnh, gắn với việc hoàn thành nhiệm vụ chính trị, tạo không khí thi đua sôi nổi trong toàn cơ quan. Nhiều tập thể, cá nhân được Trung ương, tỉnh khen thưởng. Riêng trong 3 năm gần đây, Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai (cũ) và Văn phòng Tỉnh ủy Yên Bái đã được tặng nhiều danh hiệu cao quý như: Cờ thi đua của Chính phủ, Cờ thi đua của Văn phòng Trung ương Đảng, Cờ thi đua của UBND tỉnh; nhiều năm liền đạt danh hiệu “Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ tiêu biểu”, được khen thưởng tổ chức đảng, đảng viên 5 năm hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ…
Từ nền tảng kết quả đạt được, Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai tiếp tục rút ra những bài học kinh nghiệm sâu sắc: nâng cao hơn nữa chất lượng tham mưu “đúng, trúng, kịp thời”; bám sát chương trình công tác của Tỉnh ủy, tăng cường đi cơ sở, tổng kết thực tiễn, nhân rộng mô hình hay; đẩy mạnh chuyển đổi số, số hóa tài liệu, hiện đại hóa quy trình văn phòng; quan tâm xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức vững vàng về bản lĩnh, tinh thông nghiệp vụ, tận tụy, trách nhiệm; giữ vững kỷ luật, kỷ cương, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
Với những thành tích nổi bật trong 3 năm qua, Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai đã và đang khẳng định rõ vị trí, vai trò là cơ quan tham mưu, giúp việc chiến lược của Tỉnh ủy, xứng đáng là “địa chỉ tin cậy” trong tổ chức, điều hành công việc của Đảng bộ tỉnh.
Văn phòng Tỉnh ủy Lào Cai vinh dự được Chủ tịch nước tặng thưởng Huân chương Độc lập hạng 3; là 01 trong 05 đơn vị trong toàn quốc được Văn phòng Trung ương Đảng tặng Cờ thi đua giai đoạn 2022-2025; được Chủ tịch UBND tỉnh tặng Bằng khen do có thành tích xuất sắc trong tham mưu, phục vụ Đại hội Đảng bộ tỉnh lần thứ I, nhiệm kỳ 2025-2030 - Đây là những phần thưởng xứng đáng cho những nỗ lực, tâm huyết, trí tuệ và trách nhiệm của tập thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động cơ quan trong giai đoạn vừa qua.
